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在日常工作中，我們經(jīng)常為了保護(hù)文檔而將其設(shè)置成最終狀態(tài)，設(shè)置文檔為最終狀態(tài)，則是表示已完成這篇文檔的編輯，這是文檔的最終版本。如果文檔被標(biāo)記為最終狀態(tài)，則狀態(tài)屬性將設(shè)置為“最終狀態(tài)”，并且將禁用鍵入、編輯命令和校對(duì)標(biāo)記。

如果狀態(tài)欄顯示了“標(biāo)記為最終狀態(tài)”圖標(biāo)(如下圖1所示)，則可確定文檔已標(biāo)記為最終狀態(tài)，在文檔的頂部也可能看到“標(biāo)記為最終版本　作者已將此文檔標(biāo)記為最終版本以防止編輯”的字樣。

在Word2013窗口上顯示最終版本的圖標(biāo)和字樣

圖1 在Word2013窗口上顯示最終版本的圖標(biāo)和字樣

下面我們以Word 2013為例，講解如何設(shè)置文檔為最終狀態(tài)和取消文檔最終狀態(tài)的**作方法：

1、我們使用Word 2013程序打開(kāi)一篇需要標(biāo)示為最終狀態(tài)的文檔，點(diǎn)擊窗口左上角的“文件”–“信息”–“保護(hù)文檔”中的“標(biāo)記為最終狀態(tài)”。

在Wrod 2013中設(shè)置文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)

圖2　在Wrod 2013中設(shè)置文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)

2、彈出提示“此文檔將先被標(biāo)記為終稿，然后保存。”，這里我們不用管它，直接點(diǎn)擊“確定”按鈕。

Word 2013提示：此文檔將先被標(biāo)記為終稿，然后保存

圖3　Word 2013提示：此文檔將先被標(biāo)記為終稿，然后保存

3、再次會(huì)彈出提示：“此文檔已被標(biāo)記為最終狀態(tài)，表示已完成編輯，這是文檔的最終版本。”，這里我們依舊點(diǎn)擊“確定”即可。至此，保護(hù)文檔的最終版本設(shè)置已經(jīng)完了，回到Word2013窗口時(shí)，就會(huì)變成如圖1所示哪樣，顯示有最終狀態(tài)的字樣和圖標(biāo)。

完成Word 2013標(biāo)記為最終狀態(tài)設(shè)置