控制Word 2010的自動(dòng)編號(hào)或是多級(jí)列表,對(duì)于很多人來說
控制Word 2010的自動(dòng)編號(hào)或是多級(jí)列表,對(duì)于很多人來說,也許一直以來都是非常頭痛的問題。今天我們就來說說,如何正確控制自動(dòng)編號(hào)/多級(jí)列表功能。
我們在這里就說說"最難"的多級(jí)列表吧,掌握了多級(jí)列表,自動(dòng)編號(hào)就顯得簡單多了。
首先,單擊Word 2010中的多級(jí)列表按鈕,并且選擇"定義新的多級(jí)列表…" 。
然后,我們在彈出的對(duì)話框中,設(shè)置每一級(jí)別的編號(hào)具體樣式,例如,第**我們使用**數(shù)字"1,2,3"這種樣式,然后在"輸入編號(hào)的格式"字段為其加上括號(hào)的樣式,在右欄我們可以看見預(yù)覽。
現(xiàn)在,我們可以點(diǎn)擊確定按鈕來應(yīng)用這樣的一種符合你心意的自定義多級(jí)列表。確定之后,我們可以看到Word 2010已經(jīng)為我們插入了第一級(jí)的第一個(gè)標(biāo)題編號(hào)——"一、"。
接下來,我們只需配合快捷鍵輸入各個(gè)級(jí)別的標(biāo)題即可。在同一級(jí)創(chuàng)建下一個(gè)標(biāo)題就用回車即可,要切換到下一級(jí)標(biāo)題級(jí)別,只需在回車后按下 Tab鍵即可;若要接下來創(chuàng)建上一級(jí)別的標(biāo)題,回車后按住 Shift+Tab 組合鍵即可。
若要將某個(gè)標(biāo)題向上移動(dòng)至上一標(biāo)題之前,先將光標(biāo)**至該標(biāo)題,然后使用組合鍵 Alt+Shift+↑ 即可;同理,若要將當(dāng)前的標(biāo)題向下移動(dòng),只需按下組合鍵 Alt+Shift+↓ 即可。
如果您要在標(biāo)題下方輸入一些具體內(nèi)容,而內(nèi)容是不需要編號(hào)的,那么您就需要暫停自動(dòng)編號(hào)啦。很簡單,不要直接回車,而是使用 Shift+Enter 組合鍵,這樣就創(chuàng)建了一個(gè)能夠暫停編號(hào)的人工換行符了,它也具有回車符的功能——切換到下一行。當(dāng)然,如果和您不希望使用人工換行符,覺得它產(chǎn)生的縮進(jìn)不符合您的要求,那么您也可以直接單擊目前處于選中狀態(tài)的"編號(hào)"圖標(biāo)
,這樣子就可以取消它的按下狀態(tài),自動(dòng)編號(hào)也就停止了。那么接下來的某個(gè)時(shí)刻,您又想繼續(xù)自動(dòng)編號(hào)了怎么辦呢?也很簡單,只需再次單擊多級(jí)列表按鈕,然后選擇"當(dāng)前列表"下面的一個(gè)列表樣式即可,此時(shí),Word會(huì)從"一、"開始新的列表編號(hào)。如果您需要繼續(xù)前面的編號(hào),您可以選中這個(gè)"一、",然后用鼠標(biāo)右鍵單擊它并選擇"繼續(xù)編號(hào)"即可。這樣,您的列表便與之前的列表接上了。
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