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技能丨Microsoft Office Access快捷鍵(適用于Access2013/2016)

本文的標(biāo)題是《技能丨Microsoft Office Access快捷鍵(適用于Access2013/2016)》來源于:由作者:陳成美采編而成,主要講述了Access是微軟開發(fā)的一款關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系


技能丨Microsoft Office Access快捷鍵(適用于Access2013/2016)

Access微軟開發(fā)的一款關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng), 它也是 Office 軟件套裝的重要組件之一!本文整理出了Access的全部快捷鍵(主要針對2013/2016版本,其他版本有些快捷鍵無效),供大家參考!

>> 更多辦公軟件的快捷鍵,請點(diǎn)擊本公眾號下面的菜單“技能”→“辦公軟件”的“封面文章”獲取!


技能丨Microsoft Office Access快捷鍵(適用于Access2013/2016)

常用快捷方式

按鍵

作用

Alt F10

選擇功能區(qū)的活動選項卡并激活快捷鍵提示

(若要移到不同的選項卡,請使用快捷鍵提示或箭頭鍵)

Alt+H

打開“開始”選項卡

Alt+Q,然后輸入搜索詞 Shift+F10

打開功能區(qū)上的“**作說明搜索”框

Shift+F10

顯示選中項目的快捷方式菜單

F6

將焦點(diǎn)移動到窗口的不同窗格

Ctrl+O Ctrl+F12

打開一個現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫

F11

顯示或隱藏“導(dǎo)航窗格

F4

顯示或隱藏屬性表

F2

在數(shù)據(jù)表或設(shè)計視圖中切換編輯模式(顯示插入點(diǎn))和導(dǎo)航模式

F5

從表單設(shè)計視圖切換到窗體視圖

Tab 鍵或 Shift+Tab

移到數(shù)據(jù)表視圖中的下一個或上一個字段

F5

**到數(shù)據(jù)表視圖中的某特定記錄(然后在記錄編號框中,鍵入記錄編號,再按 Enter)

Ctrl+P

從“打印”打開“打印”對話框(適用于數(shù)據(jù)表、表單和報表)

S

打開“頁面設(shè)置”對話框(適用于表單和報表)

Z

放大或縮小頁面的一部分

Ctrl+F

在數(shù)據(jù)表視圖或窗體視圖中打開“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡

Ctrl+H

在數(shù)據(jù)表視圖或窗體視圖中打開“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡

Ctrl+加號 (+)

在數(shù)據(jù)表視圖或窗體視圖中添加一條新記錄

F1

打開“幫助”窗口

Alt+F4

退出Access

功能區(qū)導(dǎo)航

功能區(qū)即 Access 頂部的條帶,按選項卡整理。每個選項卡可顯示一個不同的功能區(qū),功能區(qū)由群組構(gòu)成,并且每個群組包含一個或多個命令

僅通過鍵盤就可導(dǎo)航功能區(qū)。快捷鍵提示是特殊的組合鍵,通過幾個按鍵就能快速找到功能區(qū)上的命令,而無需考慮你在 Access 中的位置。Access 中的每個命令都可通過快捷鍵提示發(fā)出。

注意:加載項和其他程序可向功能區(qū)添加新的選項卡,并可提供這些選項卡的快捷鍵提示。

可通過兩種方法在功能區(qū)中的選項卡之間進(jìn)行導(dǎo)航:

按 Alt 以轉(zhuǎn)到功能區(qū),然后使用向右鍵和向左鍵在選項卡之間移動。

若要直接轉(zhuǎn)到功能區(qū)上的選項卡,請按下述某個快捷鍵提示:

按鍵

作用

Alt+F

打開“文件”頁面

Alt+H

打開“開始”選項卡

Alt+C

打開“創(chuàng)建”選項卡

Alt+X Alt+X1

打開“外部數(shù)據(jù)”選項卡

Alt+Y

打開“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡

Alt+JB

打開“字段”選項卡

Alt+JT

打開“表格”選項卡

Alt+X2

打開“加載項”選項卡(若存在)

Alt+Q,然后輸入搜索詞

打開功能區(qū)上的“**作說明搜索”框

功能區(qū)選項卡

按 Alt 移到功能區(qū)選項卡列表;使用快捷鍵提示直接轉(zhuǎn)到選項卡。

按向下箭頭,在當(dāng)前選中的組中進(jìn)行移動。

若要在功能區(qū)上的組之間移動,請按 Ctrl+向右鍵或 Ctrl+向左鍵。

按 Tab 鍵或 Shift+Tab,在組內(nèi)的命令之間移動。向前或向后移動按順序瀏覽命令。

控件的激活方式各不相同,具體取決于控件類型:

如果所選命令為按鈕,要激活它,請按空格鍵或 Enter。

如果所選命令為拆分按鈕(即用于打開附加選項菜單的按鈕),要激活它,請按 Alt+向下鍵。按 Tab 在各選項之間切換。若要選擇當(dāng)前選項,請按空格鍵或 Enter。

如果所選命令為列表(如“字體”列表),則按向下鍵打開該列表。然后使用向上鍵或向下鍵在各項之間移動。

如果所選命令為庫,請按空格鍵或 Enter 來選擇該命令。然后按 Tab 在各選項之間切換。

提示: 在包含多行項目的庫中,按 Tab 鍵可將焦點(diǎn)從當(dāng)前行的開頭移動到末尾。到達(dá)一行的末尾時,焦點(diǎn)將移動到下一行的開頭。在當(dāng)前行的末尾按向右鍵,焦點(diǎn)即可返回到當(dāng)前行的開頭。

下表列出了使用鍵盤移動焦點(diǎn)的方式:

按鍵

作用

Alt F10

選擇功能區(qū)的活動選項卡并激活快捷鍵提示(若要移到不同的選項卡,請使用快捷鍵提示或箭頭鍵)

Tab 鍵或 Shift+Tab

將焦點(diǎn)移動到功能區(qū)的命令上

向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右箭頭鍵

在功能區(qū)的各項之間分別向下、向上、向左或向右移動

Ctrl+F1

展開或折疊功能區(qū)

Shift+F10

顯示選中項目的快捷方式菜單

F6

將焦點(diǎn)移動到窗口的不同窗格

Tab 鍵或 Shift+Tab

移動到功能區(qū)上的下一個或上一個命令

空格鍵或 Enter

激活功能區(qū)上所選的命令或控件

空格鍵或 Enter

打開功能區(qū)上所選的菜單或庫

向下鍵

打開功能區(qū)上的選定列表,如字體列表

Tab

在打開的菜單或庫中的項目之間移動

Enter

完成對功能區(qū)上某個控件中的值的修改,并將焦點(diǎn)移回文檔中

使用快捷鍵提示

可顯示快捷鍵提示(即通過鍵盤發(fā)出命令的字母),然后使用它們在功能區(qū)中進(jìn)行導(dǎo)航。

按 Alt。快捷鍵提示會以小正方形的形式出現(xiàn)在每個功能區(qū)命令旁。

若要選擇命令,請按下出現(xiàn)在命令旁的方形快捷鍵提示中顯示的字母。

根據(jù)你按下的字母,可能會顯示附加的快捷鍵提示。例如,如果你按 Alt+F,則將在具有另一組快捷鍵提示的“信息”頁上打開 Backstage 視圖。如果你再次按 Alt,將在當(dāng)前頁面上顯示用于導(dǎo)航的快捷鍵提示。

處理數(shù)據(jù)庫文件

打開和保存數(shù)據(jù)庫

按鍵

作用

Ctrl+N

打開一個新的數(shù)據(jù)庫

Ctrl+O Ctrl+F12

打開一個現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫

Enter

打開選中的文件夾或文件

Backspace

打開所選文件夾的上一級文件夾

Delete

刪除所選文件夾或文件

Shift+F10

顯示所選項目(例如文件夾或文件)的快捷菜單

Tab

向前移動瀏覽選項

Shift+Tab

向后移動瀏覽選項

F4 Alt+I

打開查找范圍列表

Ctrl+S Shift+F12

保存數(shù)據(jù)庫對象

F12 Alt+F+S

打開“另存為”對話框

打印數(shù)據(jù)庫信息

按鍵

作用

Ctrl+P

打印當(dāng)前或選定對象

P Ctrl+P

從“打印預(yù)覽”中,打開“打印”對話框

S

從“打印預(yù)覽”中,打開“頁面設(shè)置”對話框

C Esc

取消“打印預(yù)覽”或“布局預(yù)覽

Esc

從 Backstage 返回到數(shù)據(jù)庫

工作區(qū)中導(dǎo)航

默認(rèn)情況下,Access 數(shù)據(jù)庫將顯示為選項卡式文檔。若要轉(zhuǎn)而切換到窗口化文檔,在“文件”選項卡上選擇“選項”。在“Access選項”對話框中選擇“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”,并在“文檔窗口選項”下選擇“重疊窗口”。

注意:需關(guān)閉并重新打開當(dāng)前數(shù)據(jù)庫,選項才能生效。

按鍵

作用

F11

顯示或隱藏“導(dǎo)航窗格

Ctrl+F

轉(zhuǎn)到“導(dǎo)航窗格”-“搜索”框(如果焦點(diǎn)已在“導(dǎo)航窗格”中)

F6 Shift+F6

切換到工作區(qū)中的下一個或上一個窗格

注意:可能需要多次按下 F6;如果按 F6 未顯示所需的任務(wù)窗格,請嘗試按 Alt 將焦點(diǎn)置于功能區(qū)中,然后按 Ctrl+Tab 將焦點(diǎn)移到任務(wù)窗格。

Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6

切換到下一個或上一個數(shù)據(jù)庫窗口

Enter

當(dāng)所有的窗口都最小化時,還原選定的最小化窗口

Ctrl+F8

當(dāng)活動窗口不在最大化狀態(tài)時,打開其調(diào)整大小模式

(按箭頭鍵調(diào)整窗口大小,然后按 Enter 應(yīng)用新的大小)

Ctrl+W Ctrl+F4

關(guān)閉活動的數(shù)據(jù)庫窗口

Alt+F11

在“Visual Basic 編輯器”與先前的活動窗口之間切換

Ctrl+F10

將所選的窗口最大化或還原其大小。

處理菜單、對話框、向?qū)Ш蛯傩员?/p>

使用菜單

按鍵

作用

Alt F10

顯示快捷鍵提示

Alt+空格鍵

顯示程序圖標(biāo)菜單(在程序標(biāo)題欄上),也常稱為控制菜單

向下鍵或向上鍵

在顯示菜單或子菜單時,選擇下一個或上一個命令

向左鍵或向右鍵

向左或向右選擇菜單;當(dāng)有子菜單顯示時,還可在主菜單與子菜單之間進(jìn)行切換

Home End

選擇菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令

空格鍵或 Enter

打開所選菜單,或執(zhí)行分配給所選按鈕的**作

Shift+F10

打開快捷菜單或打開所選的庫項的下拉菜單

Page Up Page Down

在所選庫列表中向上或向下滾動

Ctrl+Home Ctrl+End

移到所選庫列表的頂端或底端

Alt

同時關(guān)閉顯示的菜單和子菜單

Esc

關(guān)閉顯示的菜單;或者當(dāng)有子菜單顯示時,僅關(guān)閉子菜單

使用對話框

按鍵

作用

Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab

切換到對話框中的下一個或上一個選項卡

Ctrl+Shift+Tab

切換到對話框中的上一個選項卡

Tab 鍵或 Shift+Tab

移動到下一個或上一個選項或選項組

箭頭鍵

在所選的下拉列表框中的選項之間移動,或者在選項組的選項之間移動

空格鍵

執(zhí)行指定給所選按鈕的**作;選中或清除復(fù)選框

下拉列表中某個選項的首字母

如果列表已關(guān)閉,則將其打開,然后移至列表中的某個選項

Alt+字母鍵

通過選項名稱中帶下劃線的字母來選擇該選項,或者選中或清除復(fù)選框

Alt+向下鍵

打開選定的下拉列表框

Esc

關(guān)閉選定的下拉列表框

Enter

執(zhí)行指定給對話框中默認(rèn)按鈕的**作

Esc

取消命令并關(guān)閉對話框

使用向?qū)?/strong>

按鍵

作用

Tab

在向?qū)е械目丶g向前切換焦點(diǎn)

F6

在向?qū)У膮^(qū)域(頁眉、正文、頁腳)之間切換焦點(diǎn)

Alt+N

移到向?qū)У南乱豁?/p>

Alt+B

移到向?qū)У纳弦豁?/p>

Alt+F

完成向?qū)?/p>

使用屬性表

這些鍵盤快捷方式適用于下述項的屬性表:表格、查詢、表單、設(shè)計視圖中的報表,以及布局視圖中的表單和報表。

按鍵

作用

F4

顯示或隱藏屬性表

Alt+Enter

在設(shè)計視圖中顯示屬性表

向下鍵或向上鍵

在控件選擇下拉列表的選項之間移動(一次一個項目)

Page Down Page Up

在控件選擇下拉列表的選項之間移動(一次一個頁面)

Tab

從控件選擇下拉列表移到屬性表選項卡

向左鍵或向右鍵

在選定了選項卡但未選定任何屬性的情況下,在屬性表選項卡之間移動

Tab

在選定了屬性的情況下,在選項卡上向下移動一個屬性

Shift+Tab

在選定了屬性的情況下,在選項卡上向上移動一個屬性;如果已經(jīng)位于頂部,則移到選項卡

Ctrl+Tab

當(dāng)選定了屬性時,向前切換選項卡

Ctrl+Shift+Tab

當(dāng)選定了屬性時,向后切換選項卡

處理文本框、組合框和列表框

在文本框中編輯

編輯框是個空白區(qū)域,可以在其中鍵入或粘貼條目,例如用戶名或文件夾的路徑。

按鍵

作用

Home

移到輸入項的開始處

End

移到輸入項的結(jié)尾處

向左鍵或向右鍵

向左或向右移動一個字符

Ctrl+向左鍵或 Ctrl+向右鍵

向左或向右移動一個字

Shift+Home

選取從插入點(diǎn)到文本條目開始處的內(nèi)容

Shift+End

選取從插入點(diǎn)到文本條目結(jié)尾處的內(nèi)容

Shift+向左鍵

將選定范圍的大小向左更改一個字符

Shift+向右鍵

將選定范圍的大小向右更改一個字符

Ctrl+Shift+向左鍵

將選定范圍的大小向左更改一個字

Ctrl+Shift+向右鍵

將選定范圍的大小向右更改一個字

使用組合框或列表框

列表框顯示了一系列自動列出且不可更改的值或選項。組合框也顯示了值或選項,但它僅在單擊下拉箭頭后才顯示這些項。和在文本框中一樣,有時可在組合框中輸入列表中沒有的值。

按鍵

作用

F4 Alt+向下鍵

打開組合框

F9

刷新“查閱字段”列表框或組合框中的內(nèi)容

向下鍵

下移一行

Page Down

下移一頁

向上鍵

上移一行

Page Up

上移一頁

Tab

退出組合框或列表框

Ctrl+E

打開“編輯列表項”對話框

注意:必須具有 Office 365 訂閱,才能使用 Ctrl+E 鍵盤快捷方式打開“編輯列表項”對話框。

使用對象

編輯和導(dǎo)航對象列表

按鍵

作用

F2

重新命名選定的對象

注意:F2 僅在對象關(guān)閉時才起作用。

向下鍵

下移一行

Page Down

下移一個窗口

End

移到最后一個對象

向上鍵

上移一行

Page Up

上移一個窗口

導(dǎo)航并打開對象

按鍵

作用

Enter

在數(shù)據(jù)表視圖中打開選定的表或查詢

Enter

打開選定的窗體或報表

Enter

運(yùn)行選定的宏

Ctrl+Enter

在設(shè)計視圖中打開選定的表、查詢、窗體、報表、宏或模塊

Ctrl+G

在“Visual Basic 編輯器”中顯示即時窗口

在設(shè)計、布局或數(shù)據(jù)表視圖中**作

按鍵

作用

F2

在數(shù)據(jù)表中切換編輯模式(顯示插入點(diǎn))和導(dǎo)航模式

Esc

退出表單或報表中的導(dǎo)航模式并回到編輯模式

F4 Alt+Enter

切換到屬性表(窗體和報表中的設(shè)計視圖和布局視圖)

F5

從窗體設(shè)計視圖切換到窗體視圖

F6

在窗口的上下兩部分之間切換(查詢的設(shè)計視圖、宏和“高級篩選/排序”窗口)

F6

循環(huán)訪問功能區(qū)上的字段網(wǎng)格、屬性表、字段屬性、“導(dǎo)航窗格”、“快速訪問工具欄”和快捷鍵提示(表的設(shè)計視圖)

F7

從表單或報表上選定的控件打開“選擇生成器”對話框(只適用于設(shè)計視圖)

F7

從窗體或報表的屬性表中的選定屬性打開“Visual Basic 編輯器”

Alt+F11

從“Visual Basic 編輯器”切換回窗體或報表設(shè)計視圖

Ctrl+向右鍵或 Ctrl+逗號 (,)

當(dāng)位于表格、查詢、表單或報表中時,向前切換視圖

注意:如有其他可用視圖,連續(xù)鍵擊將焦點(diǎn)移到下一個可用視圖。

Ctrl+向左鍵或 Ctrl+句點(diǎn) (.)

注意:Ctrl+句點(diǎn) (.) 并不適用于所有情況及所有對象。

當(dāng)位于表格、查詢、表單或報表中時,向后切換視圖

注意:如有其他可用視圖,連續(xù)鍵擊將焦點(diǎn)移到上一個視圖。

在數(shù)據(jù)表視圖中**作

在處理表格和查詢時,請使用數(shù)據(jù)表視圖。

在字段和記錄間導(dǎo)航

這些鍵盤快捷方式適用于數(shù)據(jù)表格視圖中的導(dǎo)航模式。

按鍵

作用

Tab 鍵或向右鍵

移到下一個字段

End

移到當(dāng)前記錄中的最后一個字段

Shift+Tab 或向左鍵

移到上一個字段

Home

移到當(dāng)前記錄中的第一個字段

向下鍵

移到下一條記錄中的當(dāng)前字段

Ctrl+向下鍵

移到最后一條記錄中的當(dāng)前字段

Ctrl+End

移到最后一條記錄中的最后一個字段

向上鍵

移到上一條記錄中的當(dāng)前字段

Ctrl+向上鍵

移到第一條記錄中的當(dāng)前字段

Ctrl+Home

移到第一條記錄中的第一個字段

F5

**到指定的記錄(然后在記錄編號框中,鍵入記錄編號,再按 Enter)

**到其他屏幕上的數(shù)據(jù)

按鍵

作用

Page Down

向上移動一個屏幕

Page Up

向下移動一個屏幕

Ctrl+Page Down

向右移動一個屏幕

向右移動一個屏幕

向左移動一個屏幕

選擇并移動列

按鍵

作用

Ctrl+空格鍵

僅在導(dǎo)航模式下選擇當(dāng)前列或取消列選定范圍

Shift+向右鍵

如果選定的是當(dāng)前列,將選定范圍向右擴(kuò)展一列

Shift+向左鍵

如果選定的是當(dāng)前列,將選定范圍向左擴(kuò)展一列

Ctrl+Shift+F8

打開移動模式(然后按向右鍵或向左鍵將選定列向右或向左移動)

使用子數(shù)據(jù)表

按鍵

作用

Tab

從數(shù)據(jù)表中上一條記錄的最后一個字段進(jìn)入子數(shù)據(jù)表

Shift+Tab

從數(shù)據(jù)表中下一條記錄的第一個字段進(jìn)入子數(shù)據(jù)表

Ctrl+Tab

退出子數(shù)據(jù)表并移到數(shù)據(jù)表中下一條記錄的第一個字段

Ctrl+Shift+Tab

退出子數(shù)據(jù)表并移到數(shù)據(jù)表中上一條記錄的最后一個字段

Tab

從子數(shù)據(jù)表中的最后一個字段進(jìn)入數(shù)據(jù)表中的下一個字段

向下鍵

從數(shù)據(jù)表跳過子數(shù)據(jù)表并移到數(shù)據(jù)表中的下一條記錄

向上鍵

從數(shù)據(jù)表跳過子數(shù)據(jù)表并移到數(shù)據(jù)表中的上一條記錄

Alt+F5

**到子數(shù)據(jù)表中的某特定記錄

注意:這可將焦點(diǎn)從子數(shù)據(jù)表移到記錄編號框。

(然后在記錄編號框中,鍵入記錄編號,再按 Enter)

Ctrl+Shift+向下鍵

從數(shù)據(jù)表移到記錄的子數(shù)據(jù)表

Ctrl+Shift+向上鍵

折疊子數(shù)據(jù)表

注意:可使用在數(shù)據(jù)表視圖中使用的相同鍵盤快捷方式,在子數(shù)據(jù)表的字段和記錄間導(dǎo)航。

在設(shè)計視圖中**作

設(shè)計表格、查詢、表單、報表和宏時,在設(shè)計視圖中進(jìn)行**作。

在設(shè)計視圖中導(dǎo)航

按鍵

作用

F2

在編輯模式(顯示插入點(diǎn))與導(dǎo)航模式之間切換

F4 Alt+Enter

打開或關(guān)閉屬性表

F5

從窗體設(shè)計視圖切換到窗體視圖

F6

在窗口的上下兩部分之間切換(查詢的設(shè)計視圖、宏和“高級篩選/排序”窗口)

注意:如果使用 Tab 鍵不能移到所需的屏幕區(qū)域,請使用 F6。

F6

向前切換設(shè)計窗格、屬性、“導(dǎo)航窗格”、功能區(qū)和縮放控件(報表、表單和表格的設(shè)計視圖)

F7

從窗體或報表的屬性表中的選定屬性打開“Visual Basic 編輯器”

Alt+F8

在表單或報表中調(diào)用“字段列表”窗格(如果“字段列表”窗格已打開,則焦點(diǎn)將移到“字段列表”窗格)

Shift+F7

在有代碼模塊處于打開狀態(tài)時,從“Visual Basic 編輯器”切換到窗體或報表設(shè)計視圖

Shift+F7

從窗體或報表設(shè)計視圖中某控件的屬性表切換到設(shè)計圖面,但不更改控件焦點(diǎn)

Ctrl+C

將選定的控件**到剪貼板

Ctrl+X

剪切選定的控件并將它**到剪貼板中

Ctrl+V

將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到選定部分的左上角

向右鍵

將選定控件沿頁面網(wǎng)格向右移動一個像素

向左鍵

將選定控件沿頁面網(wǎng)格向左移動一個像素

向上鍵

將選定控件沿頁面網(wǎng)格向上移動一個像素

注意:對于堆疊布局中的控件,這會將選定控件的位置與它緊上方的控件調(diào)換,除非該控件已經(jīng)是布局中最上方的控件。

向下鍵

將選定控件沿頁面網(wǎng)格向下移動一個像素

注意:對于堆疊布局中的控件,這會將選定控件的位置與它緊下方的控件調(diào)換,除非該控件已經(jīng)是布局中最下方的控件。

Ctrl+向右鍵

將選定控件向右移動一個像素(不考慮頁面網(wǎng)格)

Ctrl+向左鍵

將選定控件向左移動一個像素(不考慮頁面網(wǎng)格)

Ctrl+向上鍵

將選定控件向上移動一個像素(不考慮頁面網(wǎng)格)

注意:對于堆疊布局中的控件,這會將選定控件的位置與它緊上方的控件調(diào)換,除非該控件已經(jīng)是布局中最上方的控件。

Ctrl+向下鍵

將選定控件向下移動一個像素(與頁的網(wǎng)格無關(guān))

注意:對于堆疊布局中的控件,這會將選定控件的位置與它緊下方的控件調(diào)換,除非該控件已經(jīng)是布局中最下方的控件。

Shift+向右鍵

將選定控件的寬度向右增加一個像素

注意:對于堆疊布局中的控件,這將增加整個布局的寬度。

Shift+向左鍵

將選定控件的寬度向左減少一個像素

注意:對于堆疊布局中的控件,這將減少整個布局的寬度。

Shift+向上鍵

將選定控件的高度從底部減少一個像素

Shift+向下鍵

將選定控件的高度從底部增加一個像素

在表單和報表設(shè)計視圖中編輯正在使用的控件

按鍵

作用

Ctrl+C

將選定的控件**到剪貼板

Ctrl+X

剪切選定的控件并將它**到剪貼板中

Ctrl+V

將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到選定部分的左上角

使用向右鍵或 Ctrl+向右鍵按更小的增量移動

向右移動選定的控件(屬于布局的控件除外)

使用向左鍵或 Ctrl+向左鍵按更小的增量移動

向左移動選定的控件(屬于布局的控件除外)

使用向上鍵或 Ctrl+向上鍵按更小的增量移動

向上移動選定的控件(屬于布局的控件除外)

使用向下鍵或 Ctrl+向下鍵按更小的增量移動

向下移動選定的控件(屬于布局的控件除外)

Shift+向下鍵

增加選定控件的高度

注意:如果用于布局中的控件,則整行布局的大小都將變動。

Shift+向右鍵

增加選定控件的寬度

注意:如果用于布局中的控件,則整列布局的大小都將變動。

Shift+向上鍵

減小選定控件的高度

注意:如果用于布局中的控件,則整行布局的大小都將變動。

Shift+向左鍵

減小選定控件的寬度

注意:如果用于布局中的控件,則整列布局的大小都將變動。

在窗體視圖中導(dǎo)航

在表單中輸入數(shù)據(jù)時,會在窗體視圖中進(jìn)行**作。

在字段和記錄間導(dǎo)航

這些鍵盤快捷方式適用于窗體視圖中的導(dǎo)航模式。

按鍵

作用

Tab

移到下一個字段

Shift+Tab

移到上一個字段

End

移到表單上的最后一個控件并留在當(dāng)前記錄位置

Ctrl+End

移到表單上的最后一個控件并將焦點(diǎn)置于最后一條記錄中

Home

移到表單上的第一個控件并留在當(dāng)前記錄位置

Ctrl+Home

移到表單上的第一個控件并將焦點(diǎn)置于第一條記錄中

Ctrl+Page Down

移到下一條記錄中的當(dāng)前字段

Ctrl+Page Up

移到上一條記錄中的當(dāng)前字段

F5

**到指定的記錄(然后在記錄編號框中,鍵入記錄編號,再按 Enter)

在多頁表單中導(dǎo)航

按鍵

作用

Page Down

下移一頁;在記錄的結(jié)尾處,移到下一條記錄的相同頁

Page Up

上移一頁;在記錄的結(jié)尾處,移到上一條記錄的相同頁

在主表單和子表單之間導(dǎo)航

按鍵

作用

Tab

從主窗體中的前一個字段進(jìn)入子窗體

Shift+Tab

從主窗體中的后一個字段進(jìn)入子窗體

Ctrl+Tab

退出子窗體并移到主窗體中的下一個字段或移到下一條記錄

Ctrl+Shift+Tab

退出子窗體并移到主窗體中的上一個字段或移到上一條記錄

在“打印預(yù)覽”和“布局預(yù)覽”中導(dǎo)航

按鍵

作用

Ctrl+P

從“打印”打開“打印”對話框(適用于數(shù)據(jù)表、表單和報表)

S

打開“頁面設(shè)置”對話框(適用于表單和報表)

Z

放大或縮小頁面的一部分

C Esc

取消“打印預(yù)覽”或“布局預(yù)覽”

向下鍵

按小增量向下滾動

Page Down

向下滾動一屏

Ctrl+向下鍵

移到頁面的底端

向上鍵

按小增量向上滾動

Page Up

向上滾動一屏

Ctrl+向上鍵

移到頁面的頂端

向右鍵

按小增量向右滾動

End

移到頁面的右邊緣

Ctrl+End

移到頁面的右下角

向左鍵

按小增量向左滾動

Home

移到頁面的左邊緣

Ctrl+Home

移到頁面的左上角

Alt+F5

移到頁碼框(然后鍵入頁碼,按 Enter)

處理窗格

使用關(guān)系圖窗格

按鍵

作用

Tab 鍵或 Shift+Tab

在表格、視圖、函數(shù)及連接線(如可用)間移動

箭頭鍵

在表、視圖或函數(shù)的列之間移動

空格鍵或加號 (+)

選擇輸出選定的數(shù)據(jù)列

空格鍵或減號 (-)

從查詢輸出中刪除選定數(shù)據(jù)列

Delete

從查詢中刪除選定的表、視圖或函數(shù),或者連接線

注意:如果選擇了多項,則按空格鍵會影響所有選定項。可以在選擇項時按住 Shift 來選擇多項。也可以在選中時按住 Ctrl 來切換單個項的選定狀態(tài)。

使用網(wǎng)格窗格

按鍵

作用

箭頭鍵、Tab 鍵或 Shift+Tab

在各單元之間移動

Ctrl+向下鍵

移到當(dāng)前列的最后一行

Ctrl+向上鍵

移到當(dāng)前列的第一行

Ctrl+Home

移到網(wǎng)格可見部分的左上單元格

Ctrl+End

移到右下單元格

向上鍵或向下鍵

在下拉列表中移動

Ctrl+空格鍵

選中整個網(wǎng)格列

F2

在編輯模式和單元格選擇模式之間切換

Ctrl+C

將單元格中的選定文本**到剪貼板上(編輯模式下)

Ctrl+X

剪切單元格中的選定文本,并將其放入剪貼板中(編輯模式下)

Ctrl+V

粘貼剪貼板中的文本(編輯模式下)

Insert

在單元格中進(jìn)行編輯時,在插入和改寫模式之間切換

空格鍵

切換“輸出”列中的復(fù)選框

注意:如果選擇了多項,那么按下此鍵會影響所有選定項。

Delete

清除單元格中的選定內(nèi)容

Delete

清除選定網(wǎng)格列的所有值

使用 SQL 窗格

在 SQL 窗格中進(jìn)行**作時,可使用標(biāo)準(zhǔn)的 Windows 編輯鍵。例如,可使用 Ctrl+箭頭鍵在文字間移動,且“開始”選項卡上的“剪切”、“**”和“粘貼”命令同樣有效。

注意:只能插入文本;沒有改寫模式。

在設(shè)計視圖或布局視圖中將“字段列表”窗格與表單或報表一起使用

按鍵

作用

Alt+F8

顯示或隱藏“字段列表”窗格

Enter

向窗體或報表詳細(xì)信息部分添加選定的字段

向上鍵或向下鍵

向上或向下移動“字段列表”窗格

Tab

在“字段列表”的上下窗格之間移動

選擇文本或數(shù)據(jù)

選擇字段或記錄

注意:若要取消選定范圍,請使用反方向的箭頭鍵。

按鍵

作用

Tab

選擇下一個字段

F2

在數(shù)據(jù)表中切換編輯模式(顯示插入點(diǎn))和導(dǎo)航模式

Esc

退出表單或報表中的導(dǎo)航模式

Shift+空格鍵

在導(dǎo)航模式下,在選定當(dāng)前記錄與選定當(dāng)前記錄的第一個字段之間切換

Shift+向上鍵

如果選定的是當(dāng)前記錄,將選定范圍擴(kuò)展到上一條記錄

選擇字段中的文本

按鍵

作用

Shift+向右鍵

將選定范圍的大小向右更改一個字符

Ctrl+Shift+向右鍵

將選定范圍的大小向右更改一個字

Shift+向左鍵

將選定范圍的大小向左更改一個字符

Ctrl+Shift+向左鍵

將選定范圍的大小向左更改一個字

擴(kuò)展所選內(nèi)容

按鍵

作用

F8

打開擴(kuò)展模式

注意:在數(shù)據(jù)表視圖中,“擴(kuò)展選擇”顯示在窗口的右下角

(反復(fù)按 F8 可將選定范圍擴(kuò)展到字、字段、記錄和所有記錄)

向左鍵或向右鍵

在數(shù)據(jù)表視圖中,將選定范圍擴(kuò)展到同一行中的相鄰字段

向上鍵或向下鍵

在數(shù)據(jù)表視圖中,將選定范圍擴(kuò)展到相鄰行

Shift+F8

撤消上一個擴(kuò)展

Esc

取消擴(kuò)展模式

查找和替換文本或數(shù)據(jù)

按鍵

作用

Ctrl+F

打開“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡(只適用于數(shù)據(jù)表視圖和窗體視圖)

Ctrl+H

打開“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡(只適用于數(shù)據(jù)表視圖和窗體視圖)

Shift+F4

當(dāng)“查找和替換”對話框關(guān)閉時,查找該對話框中所指定文本的下一個匹配項(只適用于數(shù)據(jù)表視圖和窗體視圖)

編輯文本或數(shù)據(jù)

在字段中移動插入點(diǎn)

注意:如果插入點(diǎn)不可見,按 F2 可將其顯示出來。

按鍵

作用

向右鍵

將插入點(diǎn)向右移動一個字符

Ctrl+向右鍵

將插入點(diǎn)向右移動一個字

向左鍵

將插入點(diǎn)向左移動一個字符

Ctrl+向左鍵

將插入點(diǎn)向左移動一個字

End

將插入點(diǎn)移到單行字段的字段末尾;或者將插入點(diǎn)移到多行字段的行末尾

Ctrl+End

將插入點(diǎn)移到多行字段的字段末尾

Home

將插入點(diǎn)移到單行字段的字段開頭;或者將插入點(diǎn)移到多行字段的行開頭

Ctrl+Home

將插入點(diǎn)移到多行字段的字段開頭

**、移動或刪除文本

按鍵

作用

Ctrl+C

將選定內(nèi)容**到剪貼板

Ctrl+X

剪切選定內(nèi)容并將它**到剪貼板

Ctrl+V

在插入點(diǎn)粘貼剪貼板中的內(nèi)容

Backspace

刪除選定內(nèi)容或插入點(diǎn)左側(cè)的字符

Delete

刪除選定內(nèi)容或插入點(diǎn)右側(cè)的字符

Ctrl+Delete

刪除插入點(diǎn)右側(cè)的所有字符

撤消更改

按鍵

作用

Ctrl+Z Alt+Backspace

撤消鍵入

Esc

撤消當(dāng)前字段或當(dāng)前記錄中的更改(如果當(dāng)前字段和當(dāng)前記錄均已更改,則按兩次 Esc,首先撤消當(dāng)前字段中的更改,然后撤消當(dāng)前記錄中的更改)

在數(shù)據(jù)表或窗體視圖中輸入數(shù)據(jù)

按鍵

作用

Ctrl+分號 (;)

插入當(dāng)前日期

Ctrl+Shift+冒號 (:)

插入當(dāng)前時間

Ctrl+Alt+空格鍵

插入字段的默認(rèn)值

Ctrl+撇號 (‘)

插入上一條記錄同一個字段中的值

Ctrl+加號 (+)

添加一條新記錄

Ctrl+減號 (-)

在數(shù)據(jù)表中,刪除當(dāng)前記錄

Shift+Enter

將所做的更改保存到當(dāng)前記錄

空格鍵

在復(fù)選框或選項按鈕中的值之間切換

Ctrl+Enter

在“短文本”或“長文本”字段中插入一個新行

用當(dāng)前數(shù)據(jù)更新字段

按鍵

作用

F9

重新計算窗口中的字段

Shift+F9

重新查詢基礎(chǔ)表;在子表單中,這僅會重新查詢子表單的基礎(chǔ)表

F9

刷新“查閱字段”列表框或組合框中的內(nèi)容

在表格和單元格中導(dǎo)航

在表格中移動并進(jìn)行**作

按鍵

作用

Tab

移至下一單元格

Shift+Tab

移至上一單元格

向下鍵

移至下一行

向上鍵

移至前一行

Ctrl+Tab

在單元格中插入一個制表符

Enter

開始一個新段落。

最后一行末尾的 Tab

在表格的底部添加一個新行

在表格或單元格中移動

按鍵

作用

向左鍵

向左移動一個字符

向右鍵

向右移動一個字符

向上鍵

上移一行

向下鍵

下移一行

Ctrl+向左鍵

向左移動一個字詞

Ctrl+向右鍵

向右移動一個字詞

End

移到行尾

Home

移到行首

Ctrl+向上鍵

向上移動一個段落

Ctrl+向下鍵

向下移動一個段落

Ctrl+End

移至文本框的末尾

Ctrl+Home

移至文本框的開頭

Shift+F4

重復(fù)上一個“查找”**作

獲取有關(guān) Access 的幫助

通過所提供的幫助窗口,可使用所有 Access 幫助內(nèi)容。

按鍵

作用

F1

打開“幫助”窗口

Alt+Home

返回到 Access 幫助主頁

Tab

在“幫助”窗口中選擇下一個項目

Shift+Tab

在“幫助”窗口中選擇上一個項目

Enter

對所選項目執(zhí)行**作

Enter

在“Access幫助主題”列表中,展開或折疊所選項目

Tab

選擇下一個隱藏文本或超鏈接,包括主題頂部的“全部顯示”或“全部隱藏

Shift+Tab

選擇上一個隱藏文本或超鏈接

Enter

對所選的“全部顯示”、“全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接執(zhí)行**作

Alt+向左鍵或 Backspace

移回到上一個幫助主題(“后退”按鈕)

Alt+向右鍵

向前移至下一個幫助主題(前進(jìn)按鈕)

向上鍵、向下鍵

在當(dāng)前顯示的幫助主題中小幅度地向上或向下滾動

Page UpPage Down

在當(dāng)前顯示的幫助主題中分別大幅度地向上或向下滾動

Esc

停止最后一個**作(“停止”按鈕)

F5

刷新窗口(“刷新”按鈕)

Ctrl+P

打印當(dāng)前幫助主題(如果光標(biāo)不在當(dāng)前的幫助主題中,請按 F6,然后按 Ctrl+P)

F6,然后按 Enter,以打開選擇列表

更改連接狀態(tài)

F6

在“幫助”窗口中的各區(qū)域之間切換,例如,在工具欄和“搜索”列表之間切換

向上鍵或向下鍵

在樹視圖的目錄中,分別選擇下一個項目或上一個項目

Enter

在樹視圖的目錄中,展開或折疊選定的項目

其他

按鍵

作用

F2

顯示所選超鏈接的完整超鏈接地址 (URL)

F7

檢查拼寫

Shift+F2

打開“顯示比例”框,從而在較小的輸入?yún)^(qū)域中便捷輸入表達(dá)式和其他文本

Ctrl+F2

調(diào)用生成器

Print Screen

將整個屏幕的屏幕截圖**到剪貼板

Alt+Print Screen

將當(dāng)前窗口的屏幕截圖**到剪貼板

Ctrl+向下鍵

顯示任務(wù)窗格菜單上的整個命令集

Alt+F4

退出Access

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技能丨Microsoft Office Access快捷鍵(適用于Access2013/2016)
本文原作者為陳成美,轉(zhuǎn)載請注明:出處!如該文有不妥之處,請聯(lián)系站長刪除,謝謝合作~

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