本文的標(biāo)題是《Office2007的Excel教程:你會(huì)用Ctrl+G嗎?》來源于:由作者:陳僖羽采編而成,主要講述了哈嘍,大家好!在昨天分享的excel教程中,我們說到了在excel中制作工資條的方
哈嘍,大家好!在昨天分享的excel教程中,我們說到了在excel中制作工資條的方法,其中,大量運(yùn)用到了一個(gè)**快捷鍵:CTRL+G。小伙伴們紛紛在后臺(tái)留言,想知道這個(gè)快捷鍵更多的用法,今天我們就給大家詳細(xì)的介紹下。
1**公式
如下圖所示,我們做完工資表后,想選中有公式的單元格,并將公式結(jié)果固定。
選中整個(gè)表格區(qū)域。
按**快捷鍵CTRL+G,彈出如下對(duì)話框,點(diǎn)擊**條件。
在彈出的新對(duì)話框中點(diǎn)擊“公式”,“公式”下面的選項(xiàng)表示的是只含數(shù)字的公式、只含文本的公式等等,默認(rèn)全選即可,設(shè)置好后點(diǎn)擊確定按鈕。
此時(shí)可以看到,表格中有公式的單元格都被選中了。
然后我們按**快捷鍵“CTRL+C”,再單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“粘貼”下拉菜單,選中“值”。
此時(shí)我們可以看到,有公式的單元格都被固定了結(jié)果。單擊任意單元格,在編輯欄只能看到數(shù)字,沒有公式。
其實(shí)除了可以全選有公式的單元格,同理,我們還可以全選excel中所有的對(duì)象(形狀、文本框、圖表),只需要在**對(duì)話框中勾選“對(duì)象”即可,大家可以下去自己試一下。
2**空行
大家可以看到,下面我的表格中有好幾行空行,當(dāng)數(shù)據(jù)比較龐大的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)刪除非常浪費(fèi)時(shí)間。
選中整個(gè)表格區(qū)域。
按**快捷鍵“CTRL+G”,和前面一樣,在彈出的對(duì)話框中單擊“**條件”,在新的對(duì)話框中選擇“空值”。
此時(shí)可以看到,所有的空格都被選中,呈現(xiàn)高亮的藍(lán)色。
在被選中的空單元格上單擊右鍵,在下拉列表中選擇“刪除”。
在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“整行”,單擊確定完成。
此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)空行都被刪除了。
上面采用了**的方式刪除空行,下面再擴(kuò)展一下,用篩選的方式刪除空行。
選中整個(gè)表格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)”—“篩選”按鈕。
此時(shí)會(huì)看到表格第一行的標(biāo)題都增加了一個(gè)下拉選項(xiàng)。
點(diǎn)擊名字列的下拉按鈕,取消全選,勾選“空白”,單擊確定。
此時(shí)可以看到表格中只顯示了空白區(qū)域。
選中被篩選出的空白區(qū)域。
單擊右鍵在下拉菜單中選擇“刪除行”。
在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊確定。
此時(shí)可以看到空行被刪除,只顯示了標(biāo)題行。
點(diǎn)擊“名字”下拉菜單,勾選全選,設(shè)置好后點(diǎn)擊確定。
這時(shí)可以看到最終結(jié)果。
這里如果大家想取消篩選下拉菜單,直接再次單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“篩選”按鈕即可。
3**可見單元格
如下圖所示,我們對(duì)表格進(jìn)行了篩選(篩選方法和前面一樣,這里不贅述),只保留了設(shè)計(jì)部。
使用2007版本的小伙伴,可以試一下,此時(shí)若直接**粘貼上方整個(gè)表格區(qū)域,會(huì)發(fā)現(xiàn)被隱藏的單元格在**粘貼后,又顯示出來了。若只想**可見單元格,我們需要先進(jìn)行**。
首先我們先選中表格區(qū)域。
按**快捷鍵“CTRL+G”,在對(duì)話框中單擊“**條件”,在新的對(duì)話框中單擊“可見單元格”,設(shè)置好后點(diǎn)擊確定。
這時(shí)可以看到可見單元格都被選中了。
直接按**快捷鍵CTRL+C,再點(diǎn)擊空白單元格,按CTRL+V,可以看到只有可見單元格被**了。
同理,在完成工資統(tǒng)計(jì)表后,臨發(fā)工資了,銷售部業(yè)績不錯(cuò),老板突然說給銷售部人員的應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)直接增加200元獎(jiǎng)金。我們可以先篩選出銷售部的人員,**可見單元格后,然后“**”200元—“選擇性粘貼”—選擇“加”。這個(gè)**作不管什么版本的小伙伴都可以試一下,如果不先**可見單元格的話,所有的員工工資都會(huì)被增加200,不信你可以試一下!
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