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如果我們只需要打印Excel表格中的某一部分單元格區(qū)域，可以進行設置Excel的打印區(qū)域。

設置打印區(qū)域的**作步驟為：選擇需要打印的單元格區(qū)域，然后單擊“頁面設置”功能選項，再單擊“頁面設置”功能組中的“打印區(qū)域”工具按鈕，在下拉菜單中單擊選擇“設置打印區(qū)域”命令，如圖1所示。

圖1

通過上述步驟的打印區(qū)域設置后，被選定的單元格區(qū)域將會出現(xiàn)虛線外框，如圖2所示。

圖2

打印工作表時，所設置的打印區(qū)域中的虛線是不會被打印出來的。

用戶可以在一張工作表中同時將多個不連續(xù)的單元格區(qū)域設置為打印區(qū)域。其**作方法是先選擇要打印的不連續(xù)的單元格區(qū)域，再進行上述步驟的**作即可。

如果已進行了打印區(qū)域設置，還要將某部分單元格設置為打印區(qū)域，**作步驟為：選擇需要添加為打印區(qū)域的單元格區(qū)域，然后單擊“頁面設置”功能選項，再單擊“頁面設置”功能組中的“打印區(qū)域”工具按鈕，在下拉菜單中單擊“添加到打印區(qū)域”命令，如圖3所示。

圖3

設置打印區(qū)域，也可以通過“頁面設置”對話框來進行設置，**作步驟如下：

步驟1 單擊“頁面布局”功能選項，然后單擊“頁面設置”功能組右下角的“頁面設置”工具按鈕，打印“頁面設置”對話框。

步驟2 單擊“工作表”選項卡，再單擊“打印區(qū)域”文本框，然后在工作表中拖動選擇要打印的單元格區(qū)域，最后單擊“確定”按鈕，如圖4所示。

圖4

我們了解了設置Excel的打印區(qū)域的兩種方法，通過“頁面設置”對話框設置打印區(qū)域，也可以將多個不連續(xù)的Excel單元格區(qū)域設置為打印區(qū)域。在對話框中單擊“打印區(qū)域”文本框后，先選擇第一部分區(qū)域，再按住Ctrl鍵選擇其他的區(qū)域即可。

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