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每天學(xué)一點(diǎn)Excel2010 (35)——數(shù)組和數(shù)組公式(每天學(xué)一點(diǎn)進(jìn)步多一點(diǎn))

本文的標(biāo)題是《每天學(xué)一點(diǎn)Excel2010 (35)——數(shù)組和數(shù)組公式》來(lái)源于:由作者:陳航琦采編而成,主要講述了048 數(shù)值和數(shù)組公式
我們先看一下Excel幫助中的定義
數(shù)組:用于建立可生成多個(gè)結(jié)

048 數(shù)值和數(shù)組公式

我們先看一下Excel幫助中的定義

  • 數(shù)組:用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或可對(duì)在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)域公用一個(gè)公式;數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。
  • 數(shù)組公式:對(duì)一組或多組值執(zhí)行多重計(jì)算,并返回一個(gè)或多個(gè)結(jié)果。數(shù)組公式括于大括號(hào)({ })中。按Ctrl+Shift+Enter可以輸入數(shù)組公式。

下面結(jié)合示例來(lái)理解一下:

1)打開上期關(guān)于圓計(jì)算的文件,點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡“定義的名稱”中的“名稱管理器”(快捷鍵Ctrl+F3)。列表中我們看到“數(shù)值”列中帶有大括號(hào)的就是數(shù)組。

2)圓1~圓7數(shù)組中有逗號(hào)分隔的4個(gè)值,半徑、直徑、周長(zhǎng)、面積的數(shù)組是分號(hào)分隔的7個(gè)值,這兩種可稱為一維數(shù)組,一個(gè)是1行4列,另一個(gè)是7行1列。

3)圓的數(shù)組中每有四個(gè)逗號(hào)分隔的一組數(shù),后跟一個(gè)分號(hào),一共6個(gè)分號(hào)7組數(shù),從其引用位置也可看出是一個(gè)7行4列的數(shù)組。而名為“表1”的數(shù)組包括了行標(biāo)題,是一個(gè)7行五列的數(shù)組。

4)至此,我們可以這樣理解,數(shù)組就是具有某種聯(lián)系的多個(gè)值的**。公司、部門、科室、車間、班組員工都可以構(gòu)成一個(gè)數(shù)組。某個(gè)人所采集的所有信息數(shù)據(jù)同樣可以構(gòu)成一個(gè)數(shù)組,值的類型可以不同。

5)常量數(shù)組。其實(shí)就是包括數(shù)字、文本的一組數(shù),邏輯值和錯(cuò)誤值可被認(rèn)為是特殊的數(shù)字或文本。數(shù)字可以是整數(shù)、小數(shù)或科學(xué)記數(shù)法,但文本必須包含在半角英文雙引號(hào)(" ")內(nèi)。常量數(shù)組格式如下:

  • 大括號(hào):數(shù)組的必備符號(hào)
  • 逗號(hào)分隔的列值
  • 分號(hào)分隔的行值

但要注意行、列必須構(gòu)成矩形。

6)這樣的數(shù)組可以直接在編輯欄中使用,比如我們?nèi)我膺x擇一個(gè)2行3列的區(qū)域,輸入“={"張三",38,true;"Tony”,27,#N/A}”,按Ctrl+Shift+Enter(單獨(dú)按回車鍵只能在第一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù),必須按上述組合鍵才能將一個(gè)公式應(yīng)用于整個(gè)數(shù)組),自動(dòng)添加一對(duì)大括號(hào),將來(lái)數(shù)組公式兩邊按組合鍵自動(dòng)生成的大括號(hào)用人工輸入是無(wú)效的,在編輯時(shí)也會(huì)自動(dòng)消失,編輯完成后還要按組合鍵。


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多個(gè)結(jié)果的數(shù)組公式

7)多個(gè)結(jié)果的數(shù)組公式。新建一個(gè)工作表,如圖輸入12個(gè)數(shù)字,選擇G1:H3區(qū)域,輸入“=A1:B3*D1:E3” (單元格區(qū)域可以用鼠標(biāo)拖選)后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵,一個(gè)相乘的公式用于整個(gè)數(shù)組,各個(gè)值按照行列對(duì)應(yīng)位置兩兩相乘。結(jié)果區(qū)域如果選的過(guò)大,超出數(shù)組范圍的單元格會(huì)出現(xiàn)#N/A錯(cuò)誤信息,而且一個(gè)數(shù)組里面的元素是無(wú)法單獨(dú)修改的。自行試驗(yàn)不同大小組合的數(shù)組進(jìn)行加減乘除體會(huì)一下。

8)看一下數(shù)組公式的威力,我們選中F列,輸入“=D:D*E:E+B:B-A:A”,按下組合鍵,F(xiàn)列的公式一直應(yīng)用到最后一行!

9)一個(gè)結(jié)果的數(shù)組公式。選擇前面第7)步的G4,在編輯欄輸入“=sum(G1:H1*G2:H2+G3:H3)”后按組合鍵,結(jié)果等于(G1*G2+G3)+(H1*H2+H3),數(shù)組公式應(yīng)用于所有的列,逐列計(jì)算,最后使用sum函數(shù)求和。有什么用?想象一下第一行是商品數(shù)量,第二行是單價(jià),第三行我們批發(fā)時(shí)整批人為增加或減少的費(fèi)用,每列是不同的商品,最終計(jì)算結(jié)果是什么?

(待續(xù))

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