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高效錄入之中集，Excel2016錄入技巧，趕緊學起來吧！

接著上一節的內容繼續開始！這些方法將大提高你的工作效率，讓你更加具有競爭力！

我們就來學習一些實用的數據輸入方法

可以通過使用以下描述的實用技巧，來簡化在Excel工作表中輸入信息的過程，從而使工作速度更快。

1.在輸入數據后自動移動單元格指針

默認情況下，在單元格中輸入數據后按Enter鍵時，Excel會自動將單元格指針移動到下一個單元格。若要更改此設置，請選擇“文件”丨“選項”，單擊“高級”選項卡(參見下動畫)。用于控制該行為的復選框為“按Enter鍵后移動所選內容”。如果啟用此選項，則可以選擇單元格指針的移動方向(向下、向左、向上、向右)。

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可以使用“Excel選項”中的“高級”選項卡選擇有用的輸入選項設置

所做的選擇完全取決于你的個人喜好。作者個人觀點是寧愿關閉這個選項。在輸入數據時，作者通常會使用導航鍵，而不是Enter鍵(后面的課程會有介紹的)。

2.使用導航鍵而非按Enter鍵

當完成單元格輸入后，也可以使用任意導航鍵來完成輸入，而不是按Enter鍵。這些導航鍵將以指示的方向移動。例如，如果要在一行中輸入數據，那么可按右箭頭(一)鍵，而不是按 Enter鍵。其他箭頭鍵的工作也會按預期執行，甚至可以使用PgUp和PgDn鍵。

3.在輸入數據前選擇輸入單元格區域

當選中單元格區域后，在按Enter鍵時Excel會自動將單元格指針移動到區域內的下一個單元格。如果選擇了多行，則Excel將會移動到下一列，當到達列中選定內容的結尾時，它將移動到下一列中的第一個選定的單元格。

要跳過一個單元格，只需要按Entei■鍵而不輸入任何內容即可。要返回，請按Shift+Enter 鍵。如果要按行而不是按列輸入數據，請按Tab鍵而不是Enter鍵。Excel會繼續在選定區域中循環，直到選擇區域外的一個單元格為止。

4.使用Ctrl+Enter同時在多個單元格中輸入信息

如果需要在多個單元格中輸入相同的數據，那么可以使用Excel提供的一個方便快捷的方法。選擇要包含數據的所有單元格，輸入值、文本或公式，然后按Ctrl+Enter鍵，這樣就會將相同的信息插入選定的每個單元格中。

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Ctrl+Enter 這個方法真的很好用哦！

5.自動輸入小數點

如果要輸入許多具有固定小數位數的數字，那么可以使用Excel提供的一個實用工具，該工具類似于某些舊式加法機。訪問“Excel選項”對話框，單擊“高級”選項卡。選中“自動插入小數點”復選框，并確保在“位數”框中為要輸入的數據正確設置小數位數。

設置此選項后，Excel會自動提供小數點。例如，如果指定了兩個小數位，則如果在單元格中輸入12345,那么該數字將被轉換為123.45。要恢復到正常設置，只需要取消選中 “Excel選項”對話框中的“自動插入小數點”復選框即可。更改此設置不會影響已經輸入的任何值。

警告：

固定小數位選項是一個全局設置，適用于所有工作簿(而不只是活動工作簿)。如果忘記已打開此選項，則很容易輸入錯誤的值，或者在別人使用你的電腦時產生一些嚴重的混亂。

6.使用自動填充功能輸入一系列值

通過Excel的自動填充功能，可以很方便地在一組單元格中插入一系列值或文本項。Excel 將使用自動填充柄(位于活動單元格右下角的小方塊)來實現自動填充功能。可以拖動自動填充柄來**單元格或自動完成一系列**作。

下面的動畫展示了一個示例。作者分別在單元格A1和A2中輸入了 1和3。然后選中這兩個單元格，并向下拖動填充柄以創建一個奇數線性系列。該圖中還顯示了一個圖標，單擊該圖標可顯示其他一些自動填充選項。

提示！！！

如果在按住鼠標右鍵的同時拖動自動填充柄，則Excel將顯示一個快捷菜單，其中包含其他一些填充選項。

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