本文的標(biāo)題是《想要學(xué)好Excel，這3點基礎(chǔ)知識一定要提前知道》來源于：由作者：陳慧蘭采編而成，主要講述了在學(xué)習(xí)一個軟件的時候，最忌諱的就是眼高手低。一談到學(xué)習(xí)Excel，好多小伙伴會覺得學(xué)宏、學(xué) V
在學(xué)習(xí)一個軟件的時候，最忌諱的就是眼高手低。一談到學(xué)習(xí)Excel，好多小伙伴會覺得學(xué)宏、學(xué) VBA 更高大上，學(xué)其他的基本**作太 Low。
舉個例子：
很多人連「相對引用」和「絕對引用」都不知道是什么，聽說 「Rank 函數(shù)」，或者 「Vlookup 函數(shù)」很厲害，也想用用看。
于是從網(wǎng)上找個教程，跟著磕磕絆絆地**作，最終可能解決問題，但是，下一次遇到類似情形的時候，很可能還是懵逼了。
你當(dāng)然可以學(xué) Excel 的高級功能，但是，在此之前，務(wù)必要把最基礎(chǔ)的部分搞定。
比如下面這些知識，你知道么？
雖然很簡單，但是很實用哦~
比如，我們了解這三個要點，能夠讓我們快速了解 Excel 的基本邏輯。
01 合格的公式寫法
如果單元格 B34 里面要計算總和的話，一定不能寫這種公式：
寫法1
=4500+3600+4000+1400+414+121.6+……+330+630
一定要把公式中的數(shù)字替換成單元格地址：
寫法2
=B33+B32+B31+B30+B29+B28+B27+B26+B25+B24+B23+B22+B21+B20+B19+B18+B17+B16+B15+B14+B13+B12+B11+B10+B9+B8+B7+B6+B5+B4+B3+B2
寫成單元格地址最大的好處就是公式可復(fù)用，復(fù)用的意思是說，如果有其他列要計算總計，套用這個公式的邏輯就可以了。
雖然「寫法2」完全正確，沒有任何 Excel 的語法問題，但我們?nèi)匀徊煌扑]。
為什么？太慢了嘛！有更快的方法就要用起來。
寫法3
=Sum(B2:B33)
很多常見的公式比如總分、平均分、最大值、最小值等，Excel 都把它變成了函數(shù)。
所以，就不需要我們自己去寫了，除非現(xiàn)有的函數(shù)解決不了這個問題，我們再自己造公式。
02 正確的日期格式
再舉一個例子，以下幾個日期格式，哪一個是正確的？
2016、3、22
2016.3.22
20160322
2016年3月22號
2016322
2016。3。22
其實，以上六種日期的寫法全是錯的！
正確的寫法應(yīng)該是「2016-3-22」或者「2016/3/22」
只有用了正確格式的日期，才可以自由的轉(zhuǎn)換格式，或者計算，一旦寫成錯誤的日期格式就做不到了。
03 正確的表格結(jié)構(gòu)
如果用 Excel 做數(shù)據(jù)分析，最重要的表格是「源數(shù)據(jù)表」。
只要你的「源數(shù)據(jù)表」設(shè)計得當(dāng)，你就可以生成各種「老板要的表」，有時會用到「輔助表」來做一些中間運算，最終形成報表。
舉例來說：如何制作一張成績單
盡管我們工作或?qū)W習(xí)中的表格可能比這個復(fù)雜很多，但是，基本的原理都是通用的，而且，在教學(xué)過程中，越是簡單典型的例子，越容易說明問題。
上面這張表可能我們通常看到的成績單，但是，這個表格的設(shè)計有很大問題。
源數(shù)據(jù)表應(yīng)該是這樣設(shè)計的：
原因就在于第一張表中的數(shù)據(jù)，需要兩個維度才能確定當(dāng)前數(shù)據(jù)的意義。
比如，第一個數(shù)字 90，我需要向左看才知道是梅長蘇的成績，再往上看才知道是Word這門課的成績。
表二只有一行是標(biāo)題行，或者叫表頭。其余的每一行都**成行，記錄了一條完整的數(shù)據(jù)。
這種設(shè)計方法最大的好處就是今后不管如何做統(tǒng)計、做報表，都極其方便。
現(xiàn)在，你明白了Excel的基本邏輯了嗎？
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