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power query,有了它年終數據匯總不發(fā)愁,職場人必會技能

本文的標題是《power query,有了它年終數據匯總不發(fā)愁,職場人必會技能》來源于:由作者:陳悅句采編而成,主要講述了還有一個月就進入2019年了,一到這時候就頭疼,因為又要匯總年報表了,如果格式

還有一個月就進入2019年了,一到這時候就頭疼,因為又要匯總年報表了,如果格式都統一還行,就怕遇見幾個抽風了,格式不統一頭大,今天就為大家介紹一個能自動匹配表頭并且快速匯總的神器:power query,版本不夠高?沒關系,文末我會放出下載方法

首先來看下我們今天的數據


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我可以看到每個表格中的標題行的順序是不一樣的,如果數據比較多,調整起來也比較麻煩,還有調整出錯的風險,而使用power query就可以匹配表頭自動匯總,十分方便

首先我們新建一個Excel,也可以不新建,直接在數據表進行**作,但是如果計算錯誤可能會**性損壞原表數據,個人建議新建Excel表格來進行**作,

第一步

在數據功能組下找到新建查詢,導入Excel


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第二步

在導航器中選擇多選,然后勾選需要匯總的表格


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當勾選完成后會進入power query的主界面,這就是我進行數據匯總的主戰(zhàn)場了


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下圖中紅色框內可以點擊班級查看數據,我們可以根據自己的需要選擇自己喜歡的表頭格式,因為power query會根據選定的表頭格式進行數據匹配,選定之后我們選擇紫色框中的追加查詢,在這里我們選擇一班


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第三步

將其他班級數據追加進一班,


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第四步

將一班名字雙擊更改為匯總,選擇關閉并上載


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過后會進入如下界面


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選擇僅創(chuàng)建連接點擊加載

第五步

右鍵匯總連接,選擇加載到,然后選擇表,隨后點擊設計將數據轉換為區(qū)域即可去掉下拉箭頭,至此完成匯總


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power query 2013版Excel需要安裝插件才可使用,

2016版本Excel自帶power query,作者使用的便是2016版本

power query獲取方法

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2.關注作者然后私信作者

3.需要2013版power query插件請回復:2013

4.需要安裝Excel2016請回復:2016

注意;2016版本為office2016,包含ppt,word以及excel

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