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在Excel 2019中檢索和管理外部數據

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1、將數據從Microsoft Access導出到Excel

由于Microsoft是Access和Excel的開發者,因此Access軟件支持將數據從Access傳輸到Excel。傳輸到Excel的最快方法是將Access表轉換為CSV。CSV文件是一種通用文件格式,可讓您在平臺之間傳輸數據。使用直接連接彼此不兼容的數據庫可以通過首先作為中介導出到CSV文件來傳輸數據。Excel可以讀取CSV,而無需進行任何其他配置或更改文件。

打開Access數據庫時,無需執行任何導出過程就可以做的一件事是**表中的所有行和列,將它們**然后直接將它們粘貼到Excel 2019文件中。這是將小表**到Excel電子表格中的快速方法,但是如果Access表中有成千上萬條記錄,則不方便。

打開您要導出的任何Access數據庫。在下面的示例中,使用了羅斯文數據庫,該數據庫是Microsoft提供的任何Access安裝的示例數據庫。打開數據庫后,打開要導出的表。數據存儲在Access中的表中,而不是工作表中,但是布局的外觀類似于包含行和列的Excel電子表格。

單擊“外部數據”選項可以查看導出選項的列表。


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