本文的標(biāo)題是《Excel2019中的分類匯總,不用函數(shù)公式,輕松實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)》來源于:由作者:陳正波采編而成,主要講述了使用Excel2019中的分類匯總功能,不必手動(dòng)創(chuàng)建公式來分級(jí)顯示,Excel可以自
使用Excel2019中的分類匯總功能,不必手動(dòng)創(chuàng)建公式來分級(jí)顯示,Excel可以自動(dòng)創(chuàng)建公式,插入分類匯總與總匯總的行并且自動(dòng)分級(jí)顯示數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)結(jié)果可以輕松地用來進(jìn)行格式化,創(chuàng)建圖表或者打印。Excel2019中的分列匯總包括求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積六種。
一、簡單分類匯總。
簡單分類匯總是指對數(shù)據(jù)源中的一個(gè)字段進(jìn)行的分類匯總。
目的:分類統(tǒng)計(jì)“學(xué)歷”類型的數(shù)量。
方法:
1、以“學(xué)歷”為關(guān)鍵字,對數(shù)據(jù)源進(jìn)行【升序】排序。
2、【數(shù)據(jù)】-【分列匯總】打開【分類匯總】對話框,選擇【分類字段】中的【學(xué)歷】,【匯總方式】中的【計(jì)數(shù)】,【選定匯總項(xiàng)】中的【學(xué)歷】并【確定】。
解讀:
1、【分類匯總】前,首先要以分類的字段進(jìn)行【升序】排序,這是前提條件。
2、排序之后可以根據(jù)需要對序號(hào)進(jìn)行調(diào)整,這樣顯得更加整齊。
二、嵌套分類匯總。
嵌套分類匯總是指對不同字段進(jìn)行的分類匯總,字段數(shù)必須是2個(gè)或2個(gè)以上。
目的:統(tǒng)計(jì)相應(yīng)“學(xué)歷”下的“婚姻”狀態(tài)數(shù)。
方法:
1、以“婚姻”為【主要關(guān)鍵字】,“學(xué)歷”為【次要關(guān)鍵字】對數(shù)據(jù)源進(jìn)行【升序】排序。
2、【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】,打開【分類匯總】對話框,選擇【分類字段】中的【學(xué)歷】、【匯總方式】中的【計(jì)數(shù)】、【選定匯總項(xiàng)】中的【學(xué)歷】并【確定】。
3、繼續(xù)打開【分類匯總】對話框,選擇【分類字段】中的【婚姻】、【匯總方式】中的【計(jì)數(shù)】、【選定匯總項(xiàng)】中的【婚姻】,取消【替換當(dāng)前分類匯總】復(fù)選框并【確定】。
解讀:
1、嵌套分類匯總的字段至少是2個(gè)及以上。
2、≥2級(jí)的嵌套,必須取消【替換當(dāng)前分類匯總】復(fù)選框,否則無法嵌套分類匯總。
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