導(dǎo)讀：制作具有視覺吸引力的演示文稿的速成指南。

作者：瑪麗昂·沙羅（Marion Charreau）、珍妮弗·約翰遜（Jenifer L. Johnson）

來源：華章科技

01 提供的幫助

制作幻燈片應(yīng)該在創(chuàng)作流程的末尾進(jìn)行。現(xiàn)在才是我們打開電腦然后雙擊幻燈片制作軟件的時候。我們從準(zhǔn)備演講報告的一開始就創(chuàng)建幻燈片的習(xí)慣應(yīng)該改變了。

我們以故事板上面一排的視覺元素作為參考指南，使用圖像、圖表和照片以數(shù)字方式在幻燈片上還原故事板內(nèi)容。

本文可以幫助你在編輯每張幻燈片時運(yùn)用構(gòu)圖的七個基本規(guī)則：

1. 為每張幻燈片設(shè)置中心概念
2. 學(xué)會運(yùn)用數(shù)字
3. 版面保持清爽簡潔
4. 謹(jǐn)慎使用圖片與照片
5. 以圖片的審美要求編輯文本
6. 設(shè)置合理的內(nèi)容比例
7. 按照功能設(shè)置字體顏色

4步打造看得見的影響力：

1. 聚焦：如何生成、篩選及編輯內(nèi)容
2. 組織：如何將內(nèi)容串聯(lián)成故事
3. 可視化：如何利用視覺語言創(chuàng)建故事板
4. 串聯(lián)：如何進(jìn)行故事化演講

02 增強(qiáng)你的設(shè)計能力

“設(shè)計”是一個含義非常廣泛的概念。我們可以用多種方式定義它，每一種定義都能反映創(chuàng)作過程的不同活動。

設(shè)計活動的三個關(guān)鍵階段是：

• 作為一項有計劃的腦力工程的設(shè)計。
• 展示對象主要特征的初步草圖或框架的設(shè)計。
• 視覺元素或細(xì)節(jié)組合成的產(chǎn)品的設(shè)計。

如果想知道該方法如何增強(qiáng)設(shè)計能力，我們不能直接從制作幻燈片開始，而是應(yīng)該首先了解整合于整個演講準(zhǔn)備過程中的設(shè)計決策。

03 作為一項腦力工程的設(shè)計

演講**和作家加爾·雷諾茲（Garr Reynolds）曾說：“設(shè)計源于起點(diǎn)，而非終點(diǎn)。設(shè)計絕非事后的突發(fā)奇想。”

本方**的前兩步——聚焦與組織，從一開始就將設(shè)計定義為一項腦力工程。

為什么？你從設(shè)計聽眾分布圖開始，首先確定將要面對的聽眾以及他們的一些觀點(diǎn)，隨后為設(shè)計方便聽眾接納的信息制定策略。你以創(chuàng)造性思維將語言敘述與視覺元素結(jié)合起來，以便促進(jìn)聽眾對故事內(nèi)容的理解，激發(fā)他們的情緒。

然后你設(shè)計、添加幾張引人入勝的圖像作為過渡，以吸引聽眾的注意力。最后你將所有的內(nèi)容組織、編排成線性發(fā)展的故事。

你精心創(chuàng)作將要敘述、展示給聽眾的內(nèi)容并設(shè)計、規(guī)劃希望聽眾收獲的體驗。

04 初步草圖的設(shè)計

該類設(shè)計活動對應(yīng)本方**的第三步：可視化。

你嘗試視覺體驗并完全激活大腦的視覺模式。在這一步驟中你探索觀察事物的全新方式，然后使用簡單的線條與形狀將想法繪制成形。

借助繪畫這項新技能，你在故事板的卡片上繪制與敘述片段同步的圖像。故事板成為包含完整故事情節(jié)的演講草圖，在墻上展示你將要敘述的一幀幀場景畫面。

05 視覺元素組合的設(shè)計

這項活動將我們帶到了現(xiàn)在的第四步：串聯(lián)。

運(yùn)用本文提供的視覺設(shè)計黃金法則，你能夠確保在制作幻燈片時不迷失方向。大部分工作已經(jīng)完成：你已經(jīng)有了故事內(nèi)容和視覺故事的序列。“我應(yīng)該在幻燈片中編輯什么內(nèi)容”這一問題已然消失。

新的問題是：如何在聽眾面前最大化地發(fā)揮視覺效果？本文指導(dǎo)你合理地利用空間，精心地設(shè)計照片、數(shù)字和文本，以及巧妙地搭配色彩。

精心設(shè)計并與口頭敘述同步的幻燈片，將成為令聽眾眼前一亮且印象深刻的視覺享受，它是伴隨你演講過程的完美視覺搭檔。

用演講**南希·杜爾特（Nancy Duarte）的話說：“要想做一名成功的演講者，你必須像設(shè)計師一樣思考。”故事板思維整理術(shù)幫助你從一開始便步入設(shè)計的大門。

06 使用說明

1. 如果你打算使用故事板中的圖片作為設(shè)計幻燈片的指南，請繼續(xù)閱讀。

2. 打開幻燈片制作軟件（Keynote、PowerPoint或Prezi等）

——使用故事板的上排圖片作為幻燈片的成品草圖。

3. 故事板的下排文本可以作為僅供自己參考的演講提示或備注信息。

4. 故事板將使你在網(wǎng)站或你的圖庫中搜索圖像、照片和圖畫的過程高效而愜意。

——也指導(dǎo)你創(chuàng)建簡明的圖表或表格，以及編輯文本以便應(yīng)用在幻燈片中。

5. 將本文放在手邊以便隨時查閱。

6. 在設(shè)計幻燈片的過程中，請?zhí)岢鲆韵聠栴}：

• 每張幻燈片是否留有適當(dāng)空白空間？
• 信息是否一目了然？
• 幻燈片中的數(shù)字或圖表是否能傳遞簡練的信息？
• 幻燈片是否能促進(jìn)故事的敘述？

7. 當(dāng)幻燈片制作完成，請點(diǎn)擊全屏播放。

體驗到自我滿足感與成就感。

建議

如果你需要其他人制作最后的演示文稿，可以向他展示故事板或者給他一份復(fù)印件，以便他在設(shè)計制作幻燈片的過程中用作參考。故事板是最有效的信息技術(shù)。

由演講人與視覺支持組成的傳統(tǒng)演講報告可能需要三種視覺文件：

• 伴隨演講播放的幻燈片
• 演講者大綱（可以是故事板）以及包含詳細(xì)信息的單獨(dú)文檔，后者通常發(fā)放給聽眾供其閱讀。

幻燈片播放的內(nèi)容不應(yīng)與發(fā)放給聽眾的文檔相同，后者具有更詳細(xì)的內(nèi)容信息。

通常，在我們面向聽眾演講時，屏幕上的幻燈片充滿文本與圖片，聽眾手中也有一份相同的紙質(zhì)文檔，他們低頭翻閱著紙張，無暇顧及我們正在進(jìn)行的現(xiàn)場演講。那么，我們?nèi)绾尾拍軌蚺懦蓴_，以簡單的方式演講？

——金融科技領(lǐng)域新型公司開發(fā)人員（倫敦）

很多時候我們急于創(chuàng)作出一組完整的演示文稿，而沒有事先考慮我們的目標(biāo)到底是什么或我們想要傳遞給客戶什么信息。故事板思維整理術(shù)讓我們首先花時間思考、規(guī)劃，然后使用文本和圖像創(chuàng)作故事。

——物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)跨國公司技術(shù)部專家（巴黎）

我們應(yīng)該將PowerPoint視為輔助我們工作的技術(shù)而非神話，認(rèn)為它無所不能的想法是荒謬的。我們必須首先了解聽眾的需求和我們想要傳遞的內(nèi)容，最后在幻燈片中呈現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)是兩者的結(jié)合。當(dāng)你對演講內(nèi)容了如指掌時，設(shè)計制作幻燈片就會輕松許多，甚至充滿樂趣。

——金融技術(shù)公司創(chuàng)新團(tuán)隊成員（倫敦）

關(guān)于作者：瑪麗昂·沙羅（Marion Charreau），藝術(shù)家兼創(chuàng)意繪圖師。她能將任意的觀點(diǎn)以繪圖的方式闡明。作為多語言顧問，瑪麗昂是全球視覺素養(yǎng)運(yùn)動的積極參與者。她為人們講授如何使用視覺工具來思考、組織與交流思想，以及學(xué)習(xí)和制定決策。

珍妮弗·約翰遜（Jenifer L. Johnson），故事演說家，致力于以創(chuàng)作新穎的故事為復(fù)雜的問題尋找解決方案。她曾與**和非**組織合作，重新審視老套的敘述方式，以改變公眾對諸如公共衛(wèi)生等重要議題的看法。

本文摘編自《故事板演講術(shù)：4步打造看得見的影響力》，經(jīng)出版方授權(quán)發(fā)布。

延伸閱讀《故事板演講術(shù)：4步打造看得見的影響力》

推薦語：故事板是一種視覺表達(dá)工具，4個步驟、10個工具幫助你創(chuàng)作吸引人的演講，實現(xiàn)與他人有效溝通。

本文原作者為陳泉婭，轉(zhuǎn)載請注明：出處！如該文有不妥之處，請聯(lián)系站長刪除，謝謝合作~