前沿拓展：

**公司正式公文格式要求

標(biāo)題：小標(biāo)宋體， 二號(hào)字 　　正文：仿宋，三號(hào)字 　　行間距：我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅 　　字間距：一般不作要求 　　**公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn) 　　公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。 　　保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體 　　緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體） 　　文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅） 　　發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 　　簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體） 　　標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。 　　主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 　　正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 　　附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 　　作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體） 　　日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體） 　　注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體 　　主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫(xiě)作]公文格式排版中的字體要求[公文寫(xiě)作] 　　抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字 　　印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文 　　主標(biāo)題（又稱(chēng)一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗） 　　二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體 　　**標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。 　　正文均為三號(hào)仿宋。 　　以上為**公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

第一章 總 則

第一條 根據(jù)**《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和公司《財(cái)務(wù)管理暫行辦法》規(guī)定，公司執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)則》，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算，真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，特制定本細(xì)則。

第二條 本細(xì)則適用于公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算二、**明細(xì)科目設(shè)置調(diào)整會(huì)計(jì)科目申請(qǐng)、論證、審批等程序。

會(huì)計(jì)科目二級(jí)明細(xì)一定要著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，為未來(lái)科目調(diào)整預(yù)留空間。

對(duì)下年不再使用的明細(xì)科目，務(wù)必進(jìn)行清理刪減，并予以說(shuō)明。

第三條 會(huì)計(jì)科目調(diào)整變化由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審查簽發(fā)執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)增調(diào)減。

第二章 會(huì)計(jì)科目審核管理

第四條 每年12月份上旬，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要將結(jié)合年度會(huì)計(jì)核算情況公提出202×年度會(huì)計(jì)科目設(shè)置調(diào)整建議方案，對(duì)刪減二、**會(huì)計(jì)科目要進(jìn)行論證說(shuō)明，對(duì)不適宜公司發(fā)展階段的會(huì)計(jì)科目調(diào)整擬制建議，對(duì)恢復(fù)一級(jí)科目應(yīng)詳盡說(shuō)明，同時(shí)要對(duì)考慮單位的公司發(fā)展遠(yuǎn)景，不能朝令夕改。

第五條 《20××年會(huì)計(jì)科目設(shè)置調(diào)整建議的請(qǐng)示》包括兩部分，一是以企業(yè)公文固定格式“請(qǐng)示件”，主標(biāo)題即為“20××年會(huì)計(jì)科目設(shè)置調(diào)整建議的請(qǐng)示”以文字說(shuō)明（見(jiàn)附件1），二是附“20××年度會(huì)計(jì)科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)建議方案”。

請(qǐng)示件的文字說(shuō)明要著眼增減調(diào)整的設(shè)想和目標(biāo)，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有科目下的經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)調(diào)整，調(diào)整后目的對(duì)公司會(huì)計(jì)核算帶來(lái)便捷、清晰作用務(wù)必簡(jiǎn)潔明了。

附件2則是對(duì)下年全部科目逐一闡釋?zhuān)绕涫顷P(guān)于科目調(diào)整后的變化要在備注中說(shuō)明。

第六條 建議草案擬制完成后，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審查修改后意見(jiàn)，連同電子版一同報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)審定。

財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)調(diào)整建議的請(qǐng)示，結(jié)合公司來(lái)年財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，視情組織會(huì)計(jì)科目調(diào)整論證會(huì)議，并確定來(lái)年會(huì)計(jì)科目設(shè)置調(diào)整最終方案。

第七條 財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)確定的調(diào)整方案，進(jìn)一步修改完善方案，并呈報(bào)請(qǐng)示件。

第八條 《20××年度會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)方案的請(qǐng)示》（以下稱(chēng)《標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)示》，并附審定的《年度會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)方案》，一并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核無(wú)誤后呈報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，批復(fù)的請(qǐng)示件退回財(cái)務(wù)部存檔備案，到期按會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定整理歸檔。

《標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)示》由財(cái)務(wù)總監(jiān)審簽后，報(bào)總經(jīng)理閱示。

第三章 期間增加明細(xì)科目規(guī)定

第九條 往來(lái)款項(xiàng)主要包括：應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款（暫不啟用）、其他應(yīng)收款，應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款（暫不啟用）、其他應(yīng)付款等。

應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付賬款二級(jí)明細(xì)科目設(shè)置按照國(guó)家省級(jí)行政區(qū)劃代碼序列進(jìn)行設(shè)置，其代碼5-6位數(shù)具體詳見(jiàn)附表3。

第十條 作為銷(xiāo)售商品流通企業(yè)，供應(yīng)商和客戶(hù)是會(huì)計(jì)核算過(guò)程經(jīng)常需要進(jìn)行會(huì)計(jì)科目調(diào)整增加的工作。

會(huì)計(jì)期間需要增加往來(lái)客戶(hù)、供應(yīng)商作為明細(xì)核算的，財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)可以在客戶(hù)、供應(yīng)商所在行政序列（二級(jí)科目）下建立**明細(xì)科目，月底結(jié)賬前及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)總監(jiān)備案審定。

《會(huì)計(jì)期間增加科目備案審批表》見(jiàn)附件4。

第四章 會(huì)計(jì)科目存檔管理

第十一條 年終，主管會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)將會(huì)計(jì)賬簿后附相應(yīng)年度的會(huì)計(jì)科目表。同時(shí)，年度會(huì)計(jì)科目明細(xì)表應(yīng)完整打印、單獨(dú)裝訂。

第十二條 會(huì)計(jì)科目各類(lèi)管理文書(shū)，應(yīng)單獨(dú)收集整理裝訂。其樣式按《會(huì)計(jì)檔案管理暫行細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章 附 則

第十三條 本細(xì)則由財(cái)務(wù)中心制訂并負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 本細(xì)則自2020年1月1日?qǐng)?zhí)行。

附件1、202×年度會(huì)計(jì)科目設(shè)置調(diào)整建議方案的請(qǐng)示（樣式）

2、國(guó)家省級(jí)行政區(qū)劃代碼序列

3、會(huì)計(jì)期間增加科目備案審批表

附件1

君創(chuàng)**（北京）企業(yè)管理有限公司財(cái)務(wù)中心

君創(chuàng)財(cái)﹝201×﹞××號(hào) ××× 已閱

20××年會(huì)計(jì)科目設(shè)置調(diào)整建議的請(qǐng)示

副總裁/總監(jiān)：

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等國(guó)家、**有關(guān)管理規(guī)定和公司的《會(huì)計(jì)科目設(shè)置管理規(guī)范》管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算，依法管財(cái)、依法核算，逐步建立科學(xué)有序的會(huì)計(jì)核算體系，按照合法性原則、相關(guān)性原則、實(shí)用性原則，結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)，在保持會(huì)計(jì)科目相對(duì)穩(wěn)定、適度彈性和通俗易懂的前提下，對(duì)相關(guān)明細(xì)核算科目作了進(jìn)一步調(diào)整規(guī)范。

在調(diào)整建議中，我們按照《企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)則》的要求，一是會(huì)計(jì)科目設(shè)置調(diào)整嚴(yán)格遵循符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；二是設(shè)置的會(huì)計(jì)科目遵循為提供公司會(huì)計(jì)信息服務(wù)的原則，滿足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求；三是符合公司自身特點(diǎn)，滿足單位實(shí)際需要；四是遵循會(huì)計(jì)科目體系的周延性和互排性原則。

會(huì)計(jì)科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整預(yù)案中，我們將這次單獨(dú)增減的科目單獨(dú)列出，并詳細(xì)說(shuō)明該科目核算的內(nèi)容。同時(shí)，將年度會(huì)計(jì)科目（含調(diào)整后）一并附上。

是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示。

附錄1、20××年會(huì)計(jì)科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)建議方案

2、20××年會(huì)計(jì)科目設(shè)置調(diào)整說(shuō)明

附錄1

2××年會(huì)計(jì)科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)建議方案

編制部門(mén)：

科目代碼

科目名稱(chēng)

說(shuō) 明

1001

庫(kù)存現(xiàn)金

……

附錄2

20××年會(huì)計(jì)科目調(diào)整說(shuō)明

編制部門(mén)：

科目代碼

科目名稱(chēng)

說(shuō) 明

1001

庫(kù)存現(xiàn)金

……

附件2

國(guó)家省級(jí)行政區(qū)劃代碼序列

序列

省級(jí)行政區(qū)

科目名稱(chēng)

序列

省級(jí)行政區(qū)

科目名稱(chēng)

01

北京市

北京

18

湖南省

湖南

02

天津市

天津

19

廣東省

廣東

03

河北省

河北

20

廣西省

廣西

04

山西省

山西

21

海南省

海南

05

內(nèi)蒙古自治區(qū)

內(nèi)蒙古

22

重慶市

重慶

06

遼寧省

遼寧

23

四川省

四川

07

吉林省

吉林

24

貴州省

貴州

08

黑龍江省

黑龍江

25

云南省

云南

09

上海市

上海

26

**自治區(qū)

**

10

江蘇省

江蘇

27

陜西省

陜西

11

浙江省

浙江

28

甘肅省

甘肅

12

安徽省

安徽

29

青海省

青海

13

福建省

福建

30

寧夏**自治區(qū)

寧夏

14

江西省

江西

31

新疆**爾自治區(qū)

新疆

15

山東省

山東

32

**特別行政區(qū)

**

16

河南省

河南

33

澳門(mén)特別行政區(qū)

澳門(mén)

17

湖北省

湖北

34

**省

**

說(shuō)明

1. 國(guó)家省級(jí)行政區(qū)劃代碼序列僅作為應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款二級(jí)明細(xì)科目代碼編制。

2. 科目名稱(chēng)一律使用本表規(guī)定的名稱(chēng)。

3. 相關(guān)客戶(hù)、供應(yīng)商按公司注冊(cè)地分別填列，按核算先后順序設(shè)置，一旦設(shè)置，該代碼不得重復(fù)設(shè)置。

附件3

會(huì)計(jì)期間增加科目備案審批表

單位：××××公司 申請(qǐng)時(shí)間： 年 月 日

擬增加科目名稱(chēng)

科目類(lèi)別

擬增加科目代碼

科目級(jí)別

審定增加科目名稱(chēng)

審定增加科目代碼

科目核算說(shuō)明

申請(qǐng)事由

（主管會(huì)計(jì)）

財(cái)務(wù)經(jīng)理

審核意見(jiàn)

財(cái)務(wù)總監(jiān)

審批意見(jiàn)

拓展知識(shí)：

**公司正式公文格式要求

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題

函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

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**公司正式公文格式要求

在我國(guó)，一般來(lái)說(shuō)公文指的就是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指**政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指**政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。一般公文共分為：1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報(bào) 7、議案 8、報(bào)告 9、請(qǐng)示 10、批復(fù) 11、意見(jiàn) 12、函 13、紀(jì)要 14、決議 15、公報(bào)。公文寫(xiě)作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號(hào)，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整；一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
大家可以關(guān)注在微信搜索公號(hào)：【金蟬書(shū)社】，里面都是平時(shí)積累的各類(lèi)金句，摘錄的公文精華，無(wú)論是學(xué)習(xí)還是寫(xiě)作現(xiàn)用，800萬(wàn)字文檔內(nèi)容任何部門(mén)公文都能找到模板，關(guān)注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
公文寫(xiě)作無(wú)非就是領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)交流、匯報(bào)、總結(jié)等，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話，要想寫(xiě)了之后讓領(lǐng)導(dǎo)放光，要注意以下幾點(diǎn)：
第一，自己上手寫(xiě)，寫(xiě)的過(guò)程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細(xì)化內(nèi)容、潤(rùn)色加工，交給高手修改完善。
第二，注重積累。看到好的材料、素材和框架要注意積累，電子學(xué)習(xí)資料，紙質(zhì)學(xué)習(xí)資料。
第三，學(xué)習(xí)政策理論，把指導(dǎo)思想融匯貫通，才能寫(xiě)出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，體會(huì)什么是“拈斷數(shù)莖須”。

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**公司正式公文格式要求

一是要注重學(xué)習(xí)。首先要向富有寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方寫(xiě)過(guò)的材料可以說(shuō)要用麻袋裝了。凡他寫(xiě)的材料領(lǐng)導(dǎo)一般一個(gè)標(biāo)點(diǎn)不動(dòng)。每次寫(xiě)完材料，我都是畢恭畢敬請(qǐng)他提意見(jiàn)，他也非常熱心，有時(shí)直接修改。

我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫(xiě)公**材料的不易，最近一年，我自己做了一個(gè)公文寫(xiě)作素材系統(tǒng)。包括了公文寫(xiě)作范例素材、總結(jié)匯報(bào)、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公眾號(hào)：金蟬書(shū)社，也是希望能給廣大寫(xiě)材料的同道中人積累寫(xiě)作素材的便利，里面都是平時(shí)積累的各類(lèi)金句，摘錄的公文精華，無(wú)論是學(xué)習(xí)還是寫(xiě)作現(xiàn)用，800萬(wàn)字文檔內(nèi)容任何部門(mén)公文都能找到模板，關(guān)注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。

二是要領(lǐng)會(huì)意圖。在寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，首先要吃透精神，即領(lǐng)導(dǎo)講話的中心內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)交待時(shí)光聽(tīng)不行，一定要用筆記下來(lái)，才不致于寫(xiě)偏。其次要承前啟后。同一內(nèi)容的講話稿既要看從前，又要關(guān)照到下一步發(fā)展，做到內(nèi)容上的連貫。其三要緊扣當(dāng)前單位工作重點(diǎn)，有助于指導(dǎo)和推動(dòng)系統(tǒng)全面工作。其四要關(guān)照領(lǐng)導(dǎo)口味。有位領(lǐng)導(dǎo)喜歡結(jié)尾用三兩句詩(shī)意的句子，既顯得有水平，又有鼓動(dòng)性，我就想方設(shè)法請(qǐng)來(lái)這些這樣的詩(shī)句。花這樣心思寫(xiě)出的稿子領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。

三是要嚴(yán)格篩選。百度搜索想要撰寫(xiě)的材料內(nèi)容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時(shí)間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫(xiě)作者的思維。

特別是一些重要會(huì)議，關(guān)系全局性的工作，材料形成后有一定的連續(xù)性，同一個(gè)關(guān)鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選后，才能綜合不重復(fù)、有新意的材料內(nèi)容。盡管有些費(fèi)事，仍然比苦思冥想來(lái)得快，且不會(huì)存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。公文寫(xiě)作黙黙無(wú)聞，而且枯燥無(wú)味的確很辛苦，沒(méi)有一個(gè)固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠(yuǎn)了。不知我寫(xiě)材料的體會(huì)對(duì)你是否有所幫助？

公文寫(xiě)作黙黙無(wú)聞，而且枯燥無(wú)味的確很辛苦，沒(méi)有一個(gè)固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠(yuǎn)了。不知我寫(xiě)材料的體會(huì)對(duì)你是否有所幫助？