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前沿拓展：

excel查找快捷鍵

在Excel中使用快捷鍵

大家好，我是Excel從零到一，今天繼續跟大家分享Ctrl類快捷鍵的妙用，今天跟大家分享的快捷鍵是Ctrl+F（查找）和Ctrl+H（替換），這兩個功能被整合在一個功能框中，完全可以只記住1個快捷鍵鼠標點選另一個，學會這兩個快捷鍵，能夠解決工作中的很多問題

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一、查找與替換功能的詳細介紹

查找與替換的各個選項是一樣的，我們以查找選項為例來實際的講解下它的各個功能的作用，

我們點擊選項后會展開查找選項的功能

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1. 查找內容：就是我們想查找的內容，

2. 格式：查找內容旁邊格式，使用來設置我們想要查找的單元格格式，比如，設置字體，填充顏色，字號，有無邊框等，如下圖紅色方框內的選項都可作為我們查找的格式

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當我們點擊格式右邊的下拉三角，當我們選擇從單元格選擇格式，鼠標就是變成一個吸管，來吸取單元格的格式進行查找

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3. 范圍：設置查找范圍，是工作表，還是整個工作薄

4. 搜索：選擇按行或者按列，一般保持默認即可

5. 查找范圍：選項有三個，公式、值、批注。可以根據自己的需要選擇

6. 區分大小寫：是區分英文字母的大小寫

7. 單元格匹配：查找內容，就是這個單元格的內容，比如我們查找0，勾選單元格匹配，只有當單元格內容為0時才能查找到，而001是不會被查找到的

8. 區分全/半角：區分全角和半角輸入，一般保持默認即可

以上這些就是查找與替換各個選項的作用，下面就讓我們來領略下他強大的作用把

二，查找作用

1. 批量查找相同值，并填充顏色

我們在查找內容中輸入我字，然后點擊全部查找，然后按Ctrl+A全選，最后填充一個顏色即可

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2. 批量刪除空行

我們需要先選擇數據區域，然后按Ctrl+F，直接點擊全部查找，然后Ctrl+A選取全部，接著單擊右鍵，選擇刪除，整行即可

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3. 查找填充色單元格個數

有時候我們數據顏色標的比較多，想要快速計數某一類顏色的數據，可以點擊使用吸管吸取單元格顏色，在查找框的做下角為顯示查找的個數

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4. 查找文本數據

在查找的中點擊格式，然后選擇文本

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5. 模糊查找

在這里要跟大家介紹下通配符的使用

在英文狀態輸入的：？表示一個字符

在英文狀態輸入的：*表示多個字符

在實際工作中我們經常將通配符與單元格匹配配合使用來實現比模糊查找更為精確的查找，比如當我們勾選單元格匹配然后在查找值中輸入：王？表示查找以王字開頭的后面僅有1個字符的單元格內容，當我們查找值為：王*表示查找以王字開頭的后面可以1個或者一個以上的單元格內容，我們以名字為例，當輸入王？，僅會查找2個字的名字

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6. 查找公式，數據驗證等

我們可以通過查找公式與數據驗證等數據設置，來給其填充一個顏色，避免誤刪除

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二、替換的作用

1. 無任何規律的數據中提取數值（借助word）

先跟大家說明下word中文本數字以及祖母通配符的

[A-Z]表示所有字母， [!A-Z]表示除了字母之外的所有數據，

可以在word中替換選項中勾選區分大**

[0-9]代表所有數字，[!0-9]代表除了數字之外的所有數據

比如在一組雜亂的數據中，我們想提取數據中的所有數字可以將數據**進word，然后輸入代碼[!0-9]，加一個！就表示替換除了數字的所有數據，大家可以根據數據的實際情況來選擇輸入的代碼

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2. 快速拆分單元格數據（借助word）

我們工作中經常會遇到將Excel當做word使用的數據，比如在一個單元格中輸入多個姓名并以頓號隔開，我們可以將頓號替換為換行符，然后粘貼進word中，然后再粘貼會Excel

具體做法是，在查找值輸入頓號，在替換為按住回車鍵加Ctrl輸入換行符，換行符是一個閃動的逗號，有時候不可見，沒關系直接點全部替換數據發生變化即可，然后粘貼進word再粘貼回來

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3. 批量替換0值為空白

我們在替換窗口中，在查找值輸入0，替換為中什么都不要輸入，然后勾選單元格匹配，點擊全部替換即可

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4. 更改非法日期為正規日期

工作中我們會遇到很多日期是以點為分隔的比如2019.1.25這樣的格式Excel是不能識別的，正確的日期格式是2019-1-25或者2019/1/25，我們可以利用替換將點替換為減號或者斜杠來起到批量更改日期格式的效果

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替換的用法更為靈活同樣要根據你的數據結合實際情況進行使用

怎么樣，查找與替換是不是十分強大呢，能不能讓你的1分鐘抵得上以前的1小時呢

今天的內容就這些，你們都學會了嗎？

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拓展知識：

excel查找快捷鍵

excel查找快捷鍵：ctrl+f。

Excel中，Ctrl+F是查找替換的快捷鍵，按下這兩個鍵，會出現查找替換對話框，如下圖所示：

在“查找內容”框輸入要查找的內容，點擊下面查找全部和查找下一個選項，可實現所有查找和順序查找。

其他快捷鍵：

Excel中插入、刪除和**單元格的快捷鍵

**選定的單元格：Ctrl+C

顯示Microsoft Office剪貼板（多項**與粘貼）Ctrl+C，再次按Ctrl+C

剪切選定的單元格：Ctrl+X

粘貼**的單元格：Ctrl+V

清除選定單元格的內容：Del

刪除選定的單元格：Ctrl+連字符

插入空白單元格：Ctrl+Shift+加號

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