本文的標題是《Excel 表格 (Excel 2016概述常用辦公軟件使用方法)》來源于:由作者:陳瑋杰采編而成,主要講述了1.Excel 的功能
電子表格利用計算機的強大計算能力,對表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進行
1.excel 的功效
電子表格運用計劃機的宏大計劃本領(lǐng),對表格內(nèi)的數(shù)據(jù)舉行數(shù)字處置。不只減少了處置功夫、保護了數(shù)據(jù)處置的精確性和透徹性,還不妨對數(shù)據(jù)進前進一步領(lǐng)會和再運用。 excel 2016是微軟公司推出的辦公室套件microsoft office 2016中的要害分子。excel 2016動作暫時時髦的電子表格處置軟硬件,不妨創(chuàng)造處事簿和處事表、實行多處事表間計劃、運用公式和因變量對數(shù)據(jù)舉行處置和領(lǐng)會、化裝表格、創(chuàng)造圖表等。
2. excel 2016的運轉(zhuǎn)情況
excel 2016是不妨運轉(zhuǎn)在windows 10等**縱體例之上的巨型運用軟硬件體例。普遍情景下,excel 2016是和office 2016組件一道安置的。當安置勝利后,在windows**縱體例中會減少一組microsoft office運用步調(diào)組。
5.1.2 excel 2016的啟用和退出
1.excel 2016的啟用
啟用excel 2016的本領(lǐng)重要有以次3種: (1)運用"發(fā)端"菜單啟用。單擊【發(fā)端】→〖excel 2016〗按鈕,即可啟用excel 2016。 (2)運用桌面趕快辦法啟用。即使桌面上有"excel 2016"趕快圖標,可徑直雙擊該趕快圖標啟用excel 2016。 (3)運用excel創(chuàng)造的文檔啟用。雙擊由excel創(chuàng)造的文檔(*.xlsx、*.xls),不妨啟用excel 2016,并同聲翻開該文檔。
2.excel 2016的退出
退出excel 2016的本領(lǐng)有多種,最常用的本領(lǐng)是: (1)運用"文件"選項卡退出。單擊【文件】→〖封閉〗按鈕,可退出excel 2016。 (2)運用題目欄的"封閉"按鈕退出。單擊excel 2016窗口題目欄右上角的"封閉"按鈕,也可退出excel 2016。 (3)運用趕快鍵退出。按趕快鍵ctrl+f4退出暫時編纂的處事簿,按趕快鍵alt+f4可趕快退出excel 2016。
5.1.3 excel 2016的基礎(chǔ)觀念
1.處事簿
處事簿是excel 2016用來處置共存儲數(shù)據(jù)的文件,默許情景下文件擴充名為".xlsx"。數(shù)據(jù)以處事表的情勢保存在處事簿文件中,默許情景下興建處事簿包括3張?zhí)幨卤恚乙粋€處事簿最多可包括的處事表數(shù)受可用外存的控制。單擊【文件】→〖興建〗按鈕,可創(chuàng)造處事簿(按趕快鍵ctrl+n創(chuàng)造默許空缺沙盤)。
2.處事表
在excel 2016中,處事表是最多可由1 048 576行和16 384列所形成的電子表格,它不妨保存文本、數(shù)值、公式、圖表、聲響等消息。
3.單位格
處事表**銀行與列穿插產(chǎn)生單位格。單位格是處事表保存消息的基礎(chǔ)單位,是excel數(shù)據(jù)處置的最小****象。處事表中的單位格按地方行、諸位置定名,個中行號用數(shù)字標識,自上而下順序為1,2,3,…,1 048 576(按趕快鍵ctrl+↓察看);列標用英文字母標識,由左到右順序為a,b,c,…,xfd,共16 384列(按趕快鍵ctrl+→察看)。如單位格b3,指坐落第3行b列穿插點上的單位格。運用趕快鍵ctrl+home、ctrl+end可挪動光標至數(shù)據(jù)表格的發(fā)端和結(jié)果。
5.1.4 excel 2016的處事界面
1.excel 2016的處事界面構(gòu)造
當啟用excel 2016后,就會在屏幕上展示excel 2016的處事界面。excel 2016處事界面包車型的士構(gòu)造如圖5.1所示。
圖5.1 excel 2016處事界面包車型的士構(gòu)造
2.excel 2016的處事界面東西
(1)題目欄。題目欄坐落excel 2016處事界面包車型的士最上方。題目欄**表露暫時處事簿稱呼和步調(diào)稱呼,右端為窗口遏制按鈕,囊括"最小化""最大化/向下恢復""封閉"按?鈕。 (2)趕快考察東西欄。趕快考察東西欄默許坐落題目欄左側(cè),由"生存""撤消""回復"等常用按鈕構(gòu)成。用戶不妨自設(shè)置趕快考察東西欄。 (3)"文件"選項卡。"文件"選項卡是坐落題目欄下方左側(cè)的一個綠色選項卡。單擊"文件"選項卡可翻開backstage視圖,個中包括文件**縱、打印**縱和excel選項樹立等常用吩咐。 (4)功效區(qū)。功效區(qū)是坐落題目欄下方的一個帶狀地區(qū),由"發(fā)端""插入""頁面構(gòu)造""公式""數(shù)據(jù)""審查""視圖"等選項卡構(gòu)成。每個選項卡中包括幾何功效組,每個功效組集成了少許關(guān)系的**縱吩咐按鈕。 (5)震動單位格。震動單位格是指處事表中被選定的單位格,也是處事表當進步行數(shù)據(jù)輸出和編纂的單位格,普遍以粗框表白。 (6)稱呼框。稱呼框坐落功效區(qū)下方左側(cè),用來表露震動單位格地方或所選單位格、單位格地區(qū)或東西的稱呼。 (7)編纂欄。編纂欄坐落稱呼框的右側(cè),用來表露或編纂震動單位格中的數(shù)據(jù)、公式和因變量。 (8)處事表編纂?yún)^(qū)。處事表編纂?yún)^(qū)坐落稱呼框和編纂欄的下方,是處事表實質(zhì)的表露和編纂地區(qū),重要用來處事表數(shù)據(jù)的輸出、編纂和百般數(shù)據(jù)處置。處事表編纂?yún)^(qū)上方是列標,左側(cè)是行號,右側(cè)為筆直震動條,下方是程度震動條。 (9)處事表標簽。處事表標簽坐落處事表編纂?yún)^(qū)的左下方,用來表露處事表名。默許情景下,暫時處事表標簽底色為白色,而非暫時處事表標簽底色為灰色。 (10)狀況欄。狀況欄坐落excel 2016處事界面包車型的士最下方,用來表露所選單位格或單位格地區(qū)數(shù)據(jù)的狀況,如平衡值、計數(shù)、最大值、最小值、乞降值、表露比率等。 (11)扶助(f1)。與其余office 2016運用步調(diào)組件一致,excel 2016也供給了簡單的聯(lián)機和聯(lián)網(wǎng)扶助,不妨扶助讀者群在進修中遇到艱巨時盡量找到處置的本領(lǐng)。 單擊【文件】→〖興建〗按鈕,不妨看到4個excel 2016新增的用來進修的沙盤,辨別是:"歡送運用excel""數(shù)據(jù)**表教程""更好地運用數(shù)據(jù)**表""公式教程"。用各別的沙盤創(chuàng)造處事簿就不妨發(fā)端進修了。
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