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一、導入Excel數據形成組織結構圖

組織結構圖根據部門不同自動變化圖形顏色的設置方法

如果您已將姓名、職位、隸屬結構之類的雇員信息存儲在另一個數據文件中，那么可以使用"組織結構圖向導"，根據該文件中的信息來生成Visio組織結構圖。可以使用的數據文件包括文本文件、Microsoft Excel文件、Microsoft Exchange Server目錄或其他與ODBC兼容的數據源。

1、在“文件”菜單上，指向“新建”，指向“商務”，然后單擊“組織結構圖向導”。

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2、這時彈出的對話框要求我們選擇使用的數據文件的格式。

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3、接下來是指定數據文件的位置，我們可以通過“瀏覽”按鈕來選取文件。

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4、又彈出對話框，選擇組織結構圖的連接依據。

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5、在彈出的對話框中選擇組織結構圖中要顯示的內容。

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6、繼續彈出對話框，要求從數據文件列中選擇圖形的自定義屬性，就是可以在小視窗“自定義屬性窗口”中可以看到的內容。

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7、最后一步，選擇圖形頁面的調整方法。

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8、單擊“完成”，即生成如下圖所示的組織結構圖。

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二、根據部門不同自動變化圖形顏色

1、點選菜單【數據-將數據鏈接到形狀】，將“員工信息表”以外部數據的方式再次導入進來。

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2、點擊菜單【數據-自動鏈接】。

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3、在下一步中將數據列中的：人員編號和形狀字段中的：人員編號，建立鏈接。

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4、在任何一個組織結構圖的圖形上右鍵，選擇【數據-編輯數據形狀】，刪除已有的數據字段，在“新建項目”中選擇“按值顯示顏色”，以部門設置顏色即可。

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5、完成效果如下圖所示：

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思考題：如果想每個級別不同的顏色，而不是每個部門不同的顏色，將如何實現？

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