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根據(jù)Excel數(shù)據(jù)智能生成帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖(根據(jù)excel數(shù)據(jù)生成word文檔)

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大多數(shù)情況下，組織結(jié)構(gòu)圖都是一級(jí)一級(jí)劃出來(lái)，稍微智能一點(diǎn)，使

大多數(shù)情況下，組織結(jié)構(gòu)圖都是一級(jí)一級(jí)劃出來(lái)，稍微智能一點(diǎn)，使用**artArt來(lái)自動(dòng)生成，前提是級(jí)別要設(shè)置好。有人用VISIO軟件制作，也是像流程圖一樣一個(gè)個(gè)拖拽過去。

今天為大家介紹的是，在VISIO軟件中，可以根據(jù)EXCEL數(shù)據(jù)智能生成組織結(jié)構(gòu)圖，還能自動(dòng)匹配人員照片，特別適合HR與組織管理的人士。

本文以VISIO 2016版本為例。

準(zhǔn)備工作有兩項(xiàng)，一是包含姓名、崗位、隸屬結(jié)構(gòu)的EXCEL數(shù)據(jù)，二是以員工姓名命名的證件照片。

如下圖

根據(jù)Excel數(shù)據(jù)智能生成帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖

根據(jù)Excel數(shù)據(jù)智能生成帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖

1、【文件】–【新建】–【組織結(jié)構(gòu)圖向?qū)А俊?/p>

根據(jù)Excel數(shù)據(jù)智能生成帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖

根據(jù)Excel數(shù)據(jù)智能生成帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖

2、選擇數(shù)據(jù)文件的格式。

根據(jù)Excel數(shù)據(jù)智能生成帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖

3、選擇對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)文件。

根據(jù)Excel數(shù)據(jù)智能生成帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖

4、選擇姓名和隸屬依據(jù)。

根據(jù)Excel數(shù)據(jù)智能生成帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖

5、顯示姓名和崗位名稱。

根據(jù)Excel數(shù)據(jù)智能生成帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖

6、選擇圖片文件夾，基于姓名自動(dòng)匹配。

根據(jù)Excel數(shù)據(jù)智能生成帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖

7、選擇組織結(jié)構(gòu)頂部的名稱，如果組織結(jié)構(gòu)過多，可以分頁(yè)顯示不同部門。

根據(jù)Excel數(shù)據(jù)智能生成帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖

8、單擊“完成”，即生成如下圖所示的組織結(jié)構(gòu)圖。

根據(jù)Excel數(shù)據(jù)智能生成帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖

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