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Word文檔中輸入文本時，狀態欄會顯示當前輸入狀態，如“改寫”或“插入”，其中Word狀態欄中顯示“插入”時，表示當前為“插入”狀態；當狀態欄中的“插入”按鈕變成“改寫”按鈕 時，表示當前文檔處于“改寫”狀態。
如果Word狀態欄中沒有顯示輸入狀態，可使用鼠標右鍵單擊Word狀態欄，在彈出的快捷菜單中選擇“改寫”選項即可。
如果要在兩種狀態間切換，可在狀態欄中單擊“插入”按鈕或“改寫”按鈕，或者按下“Insert”鍵。
1、“插入”狀態：處于該狀態時，輸入的文本會插入到插入點所在位置，光標后面的文本會按順序后移。
2、 “改寫”狀態：處于該狀態時，輸入的文本會替換掉光標所在位置后面的文本，其余文本位置不變。
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