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使用Word制作不干膠標(biāo)簽的方法(使用word制作一個(gè)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū))

實(shí)際工作中經(jīng)常需要用到不干膠標(biāo)簽。準(zhǔn)備好不干膠紙,不需要專業(yè)

實(shí)際工作中經(jīng)常需要用到不干膠標(biāo)簽。準(zhǔn)備好不干膠紙,不需要專業(yè)的軟件,僅僅使用Word,用戶就能夠根據(jù)需要制作出不干膠標(biāo)簽,下面介紹使用Word制作不干膠標(biāo)簽的具體**作方法。

1、準(zhǔn)備好不干膠紙,用尺量出其大小。這里以常見(jiàn)的A4幅面的紙為例,其寬度為210mm,長(zhǎng)度為297 mm。啟動(dòng)Word 2013,創(chuàng)建一個(gè)新文檔,由于使用的是默認(rèn)的A4紙,這里對(duì)頁(yè)面不需要進(jìn)行設(shè)置。在“郵件”選項(xiàng)卡中單擊“開(kāi)始郵件合并”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中選擇“標(biāo)簽”選項(xiàng),如圖1所示。

使用Word制作不干膠標(biāo)簽的方法

圖1 選擇“標(biāo)簽”選項(xiàng)

2、打開(kāi)“標(biāo)簽選項(xiàng)”對(duì)話框,單擊“新建標(biāo)簽”按鈕打開(kāi)“標(biāo)簽詳情”對(duì)話框,對(duì)標(biāo)簽的尺寸進(jìn)行設(shè)置,這里設(shè)置“上邊距”、“側(cè)邊距”、“標(biāo)簽高度”、“標(biāo)簽寬度”、“縱向跨度”、“橫向跨度”、“標(biāo)簽列數(shù)”和“標(biāo)簽行數(shù)”,同時(shí)將“頁(yè)面大小”設(shè)置為A4紙張的大小,如圖2所示。

使用Word制作不干膠標(biāo)簽的方法

圖2 標(biāo)簽的設(shè)置

3、完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“標(biāo)簽詳情”對(duì)話框和“標(biāo)簽選項(xiàng)”對(duì)話框,即可生成標(biāo)簽。然后為標(biāo)簽添加邊框作為分割線,文檔效果如圖3所示。完成設(shè)置后保存文檔。

使用Word制作不干膠標(biāo)簽的方法

圖3 在文檔中生成標(biāo)簽

4、啟動(dòng)Excel 2013,在工作表中輸入標(biāo)簽文字,如圖4所示。完成輸入后保存當(dāng)前工作表,這個(gè)工作表將作為創(chuàng)建標(biāo)簽的數(shù)據(jù)源。

使用Word制作不干膠標(biāo)簽的方法

圖4 創(chuàng)建工作表

注意

工作表的第一行不能是標(biāo)簽的內(nèi)容,否則Word將以其作為列標(biāo)題,這一行的內(nèi)容在后面將無(wú)法顯示出來(lái);同時(shí),這一行也必須要有內(nèi)容,不能是空行,否則Word將以下面第一個(gè)非空行的內(nèi)容作為列標(biāo)題。

5、切換回Word文檔,保存文檔。在“郵件”選項(xiàng)卡中單擊“選擇收件人”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng),如圖5所示。

使用Word制作不干膠標(biāo)簽的方法

圖5 選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)

6、打開(kāi)“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,選擇作為數(shù)據(jù)源的Excel文檔,單擊“打開(kāi)”按鈕,如圖6所示。在打開(kāi)的“選擇表格”對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)源所在的工作表,然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框,如圖7所示。

使用Word制作不干膠標(biāo)簽的方法

圖6 選擇Excel文檔

使用Word制作不干膠標(biāo)簽的方法

圖7 選擇工作表

7、單擊“插入合并域”按鈕上的下三角按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中選擇“資料名稱”選項(xiàng),如圖8所示。

使用Word制作不干膠標(biāo)簽的方法

圖8 選擇“資料名稱”選項(xiàng)

8、在“郵件”選項(xiàng)卡中首先單擊“更新標(biāo)簽”按鈕,然后單擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕。此時(shí)可以看到在標(biāo)簽中加入文字的效果,如圖9所示。

使用Word制作不干膠標(biāo)簽的方法

圖9 預(yù)覽結(jié)果

9、單擊“完成并合并”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中選擇“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng),如圖10所示。此時(shí)將打開(kāi)“合并到新文件”對(duì)話框,如圖11所示。

使用Word制作不干膠標(biāo)簽的方法

圖10 選擇“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)

使用Word制作不干膠標(biāo)簽的方法

圖11 “合并到新文檔”對(duì)話框

注意

單擊“完成并合并”按鈕,在打開(kāi)的列表中選擇“打印文檔”選項(xiàng),文檔內(nèi)容將能夠直接被打印;選擇“發(fā)送到電子郵件”選項(xiàng),文檔內(nèi)容將能夠通過(guò)Outlook發(fā)送到指定的電子郵箱。

10、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“合并到新文件”對(duì)話框后,Word將創(chuàng)建名為“標(biāo)簽1”的新文檔,數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)會(huì)像當(dāng)前文檔這樣分布在標(biāo)簽中。對(duì)文檔中文字的樣式和在單元格中的分布方式進(jìn)行設(shè)置,完成設(shè)置后的效果如圖12所示。然后根據(jù)需要打印文檔即可獲得需要的標(biāo)簽。

使用Word制作不干膠標(biāo)簽的方法

圖12 設(shè)置文字樣式后的效果

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