在打開(kāi)已有文檔時(shí)，有時(shí)需要以副本的方式打開(kāi)文檔。將文檔以副本
在打開(kāi)已有文檔時(shí)，有時(shí)需要以副本的方式打開(kāi)文檔。將文檔以副本的方式打開(kāi)，對(duì)文檔的編輯**作將只在副本文檔中進(jìn)行。這樣可以有效使用現(xiàn)有文檔，提高創(chuàng)建同類(lèi)文檔的效率，同時(shí)可以避免造成重要文檔的誤**作。下面介紹Word2013中以副本方式打開(kāi)文檔的**作方法。
1、在Word 2013中單擊主界面左上角的“文件”標(biāo)簽，選擇左側(cè)列表中的“打開(kāi)”選項(xiàng)。選擇“打開(kāi)”頁(yè)面中間的“計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)，在右側(cè)出現(xiàn)的“計(jì)算機(jī)”欄中單擊“瀏覽”按鈕，如圖1所示。
圖1 單擊“計(jì)算機(jī)”欄中的“瀏覽”按鈕
2、打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框，選擇需要打開(kāi)的文件后單擊“打開(kāi)”按鈕上的下三角按鈕
，在菜單中選擇“以副本方式打開(kāi)”命令，如圖2所示。此時(shí)文檔將以副本形式打開(kāi)，標(biāo)題欄上將顯示“副本”字樣，如圖3所示。
圖2 選擇“以副本方式打開(kāi)”命令
圖3 文檔以副本形式打開(kāi)
注意：以副本方式打開(kāi)文檔，與根據(jù)現(xiàn)有文檔新建文檔有很多相似之處，最大的不同在于，在創(chuàng)建文檔的一個(gè)副本時(shí)，Office會(huì)自動(dòng)將這個(gè)副本文件保存在與指定文件相同的文件夾中；同時(shí)，Office會(huì)根據(jù)指定文件的文件名自動(dòng)為其命名。
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