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會計檔案(會計檔案保管期限)

前沿拓展:

會計檔案

法律分析:《會計檔案管理辦法》規(guī)定單位應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計檔案,保存的會計檔案一般不得對外借出。如果確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。而且必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

法律依據(jù):《會計檔案管理辦法》第十三條 單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計檔案,在進(jìn)行會計檔案查閱、**、借出時履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。


來源:**網(wǎng)-江西頻道

會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作是財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,是會計檔案形成的前提和基礎(chǔ)。同時,會計檔案管理工作更是會計管理工作的基礎(chǔ)。為進(jìn)一步加強(qiáng)會計檔案管理,農(nóng)發(fā)行上高支行綜合部對五年以來的會計憑證、會計賬簿進(jìn)行了全面的梳理。

一是學(xué)習(xí)會計檔案管理相關(guān)制度及辦法。該支行綜合部組織全體人員,利用晨會、午休時間學(xué)習(xí)了《檔案法》《會計法》《會計檔案管理辦法》以及《**農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行檔案管理辦法》等相關(guān)的制度辦法,重新理順會計檔案管理有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范了會計人員對會計檔案管理的認(rèn)知。二是理順會計憑證、會計賬簿。按照會計檔案規(guī)范化的管理要求,該行會計結(jié)算部對五年以來的會計檔案進(jìn)行了嚴(yán)格的自查,包括會計檔案的整理、裝訂、保管、調(diào)閱、移交等。三是完善會計檔案管理工作。通過學(xué)習(xí)制度、自查自糾,發(fā)現(xiàn)了會計檔案管理工作中存在的不足。加強(qiáng)會計檔案管理人員的培訓(xùn)。督促會計檔案管理人員積極學(xué)習(xí)最新的管理辦法和制度,真正做到會計檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。四是加大會計檔案的監(jiān)管力度。結(jié)合實(shí)際,指定專人負(fù)責(zé)會計檔案的后續(xù)監(jiān)管工作,定期對會計檔案進(jìn)行自查。

通過這“三大舉措”,該行進(jìn)一步規(guī)范了會計檔案管理工作,切實(shí)提高了會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度,對今后會計檔案管理工作提出了更新、更高的要求,為會計管理工作奠定了良好基礎(chǔ)。(萬路鳴)

拓展知識:

會計檔案

會計檔案有這下面幾類:
(1)會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,其他會計憑證;
(2)會計賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿,其他會計賬簿;
(3)財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告;
(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。

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